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采购工作细节分析
采购工作细节分析,具体细线在以下20 个方面:

     1、了解采购的目的和采购作业流程。
  
  2、了解采购工作的基本运作程序和规程,自己的工作职责内容与范围。
  
  3、了解你自己整个采购组所采购的物料知识。
  
  4、熟悉供应商的审查流程与评估流程。
  
  5、订货合同条款的制订与供应商合同谈判。
  
  6、熟悉如何支付货款。(预付款、货到检验合格后付款,现金付款、月付款、电汇与支票)
  
  7、有关生产方面的管理知识掌握。(产品的生产流程,产品的质量标准、产品的相关特殊特性.)
  
  8、材料市场行情的前期调查和市场行情的价格预测。
  
  9、熟悉掌握所在行业的产品质量体系认证知识和相关标准。
  
  10、供应商资格的前期审查:(相关文件证照是否一致、真实、是否过期、信誉情况、所服务的公司有那些)。
  
  11、熟悉所采购物料的名称与特性及种类,相关信息的收集与汇总:用在哪个机种、哪个生产车间、哪个仓库存放、用量有多大,有无明显规律,何时是用量旺季或淡季等。
  
  12、熟悉现有各种的供应商厂名及业务联系人。了解长期供货商及潜力发展供货商,对各家有一个基本了解。
  
  13、熟悉各种物料的价格(现在的价格,前段时间的价格,或与去年、前年做比较的价格,最好能找到变化规律或影响因素。
  
  14、学习采购谈判技巧的运用,询价、比价、议价、定价的实际操作,力求采购到价廉物美的物料及最终达到降低采购成本。
  
  15、学会看采购的各种记录报表及熟练使用ERP与SAP系统软件,能从报表中看出现在需要什么货要订了,用了多少,用量如何,结合行情走势做出是否要订购的事宜。
  
  16、学会灵活处理采购中的任何事情,关心订货的到货情况:何时到,到了检验合格没有,结论如何,是否合格,有无质量变化或差异、不合格或数量有问题与供应商如何沟通处理、学会与仓库、车间、IQC沟通了解所购物料的具体情况。
  
  17、了解每种物料的衍生原材料的价格及市场存货量情况,并且能学会从客户所反馈的信息中去发觉行情变化,有涨价信息要与各供应商联系证实信息,做出是否备货的决议。有降价的信息也要与各供应商联系探实是否真实,做出是否少购缓购的决议。
  
  18、学会总结分析每一种物料的市场行情变化及其它信息,综合考虑并分析能整理成文字和书面报告,加入自己的认识和想法,以便做出正确的指导。
  
  19、自己所负责采购的工作要做精做细,心中有数,能逐一产生联想,扩大思维。做到今日事今日毕,不能毕的首先做好记录。明白自己工作中的重点难点,虚心好学,同事间相互帮助及时提出问题,提高工作效率。
  
  20、积极配合与自己有相关业务部门的工作,配合本部门其他同事的工作,发挥自己的团队合作精神,沟通协调处理自己职责内的工作,做到每件事情按月计划目标完成.
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