公文加工的目的在于对海量信息进行萃取，发现公文中隐藏的重要信息及其关系，揭示事物的发展规律与趋势，使公文信息增值，为本机关单位的总结、预测和决策工作提供强有力的信息支撑。公文加工要做到准确、适时、适量、适用。

公文加工的主要方法有：①分类，将有关事物的各种信息置于一定的门类系统之下，使之能够充分地体现这一事物的性质、特点与系统性。一般生成各种文件分类目录。②萃取，对各种公文信息材料进行多角度、多侧面、多层次、多结构、多变量和复杂因果关系的比较分析，以提取有效有用的信息。一般形成各种信息摘录（摘要）、专题提要等信息文摘。③分析预测，揭示出隐含其中的、先前未知且具有潜在价值的有用信息，为管理者正确预测和决策提供依据。一般形成各种类型的调研报告，决策设计方案，关联性、预测性和偏差性分析报告等。