中国科技部制定的国家科技计划项目科学数据汇交管理办法规定,项目数据汇交计划应包括以下内容:项目基本信息、科学数据集(库)名称及主要内容、科学数据类型、科学数据格式、保密级别、保护期限、共享方式、数据质量承诺书、相关软件工具等。其中,科学数据类型包括在国家科技计划项目实施过程中产生的原始性观测数据、探测数据、试验数据、实验数据、调查数据、考察数据、统计数据以及按照某种需求系统加工的数据和相关的元数据等。
数据汇交工作通常分为4个阶段:①汇交计划制定。是汇交工作的前提,计划通常由数据管理机构制定,主要包括汇交数据类型、编制格式、元数据规范等。②汇交准备阶段。主要由数据管理机构提供元数据汇交工具,开展项目汇交联络员技术培训与交流等。③数据实体汇交阶段。由各数据汇交方向数据管理机构汇交编制好的数据和质量检查报告,数据管理机构进行验收。④数据管理与共享服务阶段。由数据管理机构开发和建立数据汇交管理与服务网站,提供数据汇交进度管理、数据检索、数据浏览等服务。
数据具有科学价值、经济价值和社会价值。实现数据价值的关键在于数据的共享和应用,而数据汇交是实现数据共享的前提,只有建立规范、有序和科学的汇交机制,集成分散的数据资源和数据可持续共享才能真正得以实现。通过数据汇交管理,集成分散的数据资源,对于数据共享服务可持续发展、拓宽数据资源的应用范围、提高数据管理水平具有重要意义。
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