数据即服务的概念源自交易、产品以及客户数据能够按需提供给用户，而不必去考虑地理位置或者不同的组织部门。此外，平台即服务（PaaS）和面向服务的体系结构（SOA）的出现使得数据所处的实际平台也变得无关紧要。数据即服务拥有非常多的用例：提供单一版本的事实（single version of truth）支持实时商务智能(BI)交易处理的高性能扩展大数据分析跨多个领域的联合视图增强安全性与可访问性云数据、合作伙伴数据以及社交媒体数据的整合移动，应用信息的交付企业范围内的搜索相关领域知识，应用知识，人员与技能，流程和技术平台是数据即服务策略的关键需求。数据即服务的精髓在于使数据管理更为集中化，让更多的用户无须去注意底层数据的问题，而将注意力完全放在如何使用这些数据。