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企业信息构建

信息时代,信息的获取极大地影响着市场经济中企业的生存与发展。企业信息构建已成为企业发展一个重要课题。

核心要素

 企业信息构建的核心构成要素包括概念层、逻辑层、物理层和管理层。①概念层。致力于确认业务产生的关键信息,并对上述信息进行分类存档,即识别出关键的信息实体,为企业信息构建奠定基础。信息类别包括客户、产品、分销渠道、销售、通信、后勤等,这些类别即为信息实体。②逻辑层。目标在于分析概念层所确定的各信息实体间的联系,分析信息实体与企业的各种相关应用、信息实体与数据存储间的交互关系,为企业信息构建的具体实现作准备。逻辑层与概念层中对信息实体的划分合称为信息模型。该模型展示了企业中的业务活动如何结合成一个关联的业务单元,包括过程、信息资源的交互方式,以及用于驱动业务的数据元素的连接方式等信息。通过信息模型中信息实体、业务应用及数据存储三者间的交互映射,可以降低企业过程和数据的冗余度。③物理层。目的是建立技术构建模型。技术构建模型是对上述业务模型和信息模型的具体实现,指导企业进行信息构建的开发。该模型主要由数据存储、应用、网络、中间件等组成。它也包括应用与中间件、网络和数据库的交互关系。④管理层。包括信息管理制度和企业信息构建原则。基本信息管理制度主要有信息结构和信息格式要符合统一的标准;各部门对信息的所有权和使用权要遵守统一的规定;建立完善的信息安全保障体系,如防火墙系统、认证系统和加密系统。

构建原则

企业信息构建的原则是指导其框架设计、运行和维护的基本指南,主要有:①信息战略要与企业战略相配合;②简化信息的获取、交换和共享;③降低信息的管理和使用成本;④保证战略和战术的平衡,维持分部门和中央部门对信息管理的平衡;⑤信息安全是基于对风险的充分认识;⑥将企业信息构建看成是一个可以不断改进的框架。

主要目标

企业信息构建中的关键角色为信息建筑师、应用设计师、数据建模师、数据库管理员、商业情报专家、主数据管理专家、数据质量专家、数据整合专家、元数据管理专家、商业分析师、内容管理专家,以及安全、合规、隐私方面的专家等。企业信息构建的目标是找出有效的方式,把用户和其最需要的信息连接起来。企业信息构建作为企业架构三大组成部分之一(另两个部分是企业业务架构和企业技术架构),关注企业关键信息资产的架构、设计、实施与管理。企业信息构建阐述信息如何在企业内部和外部的不同群组之间流动,以及如何实现客户、合作商和供应商之间的整合,确保关键信息资产的质量、及时性、安全性与可获取性。

扩展阅读

  • 陈敏,任明仑.企业信息构建(EIA)框架研究.科技进步与对策,2008,25(6):157-159.
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