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【医疗质量】课题研究型品管圈的适用范围和操作步骤
导语

问题解决型活动主要针对既有的、延续的工作中现状与标准出现的差距(问题),以既有的工作方法为前提予以解决,在实施中追寻原因,对现状工作做出部分改进。

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      品管圈的理论基础源于1950年Deming(戴明)博士的统计方法课程和1954年Juran(朱兰)教授的质量管理课程。1962年,日本石川馨博士提倡“以现场领班为中心组成一个圈共同学习品管手法,使现场工作成为品质管制的核心”,自此出现了品管圈管理方法。1996年,在日本东京举办的第10届国际质量大会(international conference on quality)上,对应原有的问题解决型品管圈活动,将“开拓与适应新业务”“突破现状”“魅力质量”3种具有创新意义的挑战性选题区分定义为课题研究型,并推出了“课题研究活动的7个步骤”(后扩展为8个步骤)

1.
课题研究型品管圈

课研型品管圈定义为圈员运用新的思维方式与品管手法,达成更具有挑战性的目标,最终实现“新规业务(操作)的应对”“现状突破”和“魅力性品质的创造”3个目标之一。“新规业务(操作)的应对”指要顺利完成无既往经验的任务,创造出能达成期望的工作方法,完成新业务的目标;“现状突破”指将现状水准大幅度提升,创造出能达成目标的新方法,追求大幅度的改善;“魅力性品质的创造”指找出新的且具有吸引力的服务或工作方法,创造顾客认为有魅力的品质。课研型品管圈的核心要义在于创新,并力求保持品管圈活动的持续生命力,更适合为医生团体所应用。

问题解决型活动主要针对既有的、延续的工作中现状与标准出现的差距(问题),以既有的工作方法为前提予以解决,在实施中追寻原因,对现状工作做出部分改进。而课研型品管圈主要是针对新的、无既往经验的工作,在新的期望与目标产生后,不以既有的工作方法为前提,而是通过探讨对策、手段,创造出新的工作方法达成新的期望值。

2
课题研究型品管圈操作步骤

无论是课研型品管圈,还是问题解决型品管圈,都是以PDCA循环为基础理念开展的质量改进活动。因此,在实践操作中两者的核心理念、操作步骤和品管手法运用有诸多相似之处。但课研型品管圈具有其自身的特点,为我们所熟知的品管圈10大步骤在课研型品管圈中需要有所取舍与改进。课研型品管圈所特有的步骤包括改善工具判定、课题明确化、最适方策探究等,其他步骤与问题解决型基本相似。



3
改善工具判定

“改善工具判定”这一环节紧跟主题选定,严格意义来讲并不属于品管圈活动的一个单独步骤,应当包含在主题选定之中。但由于这一判定结果非常重要,将直接影响到改善活动类型为课研型还是问题解决型品管圈,若在此处的判定不准确,将影响后续的步骤和手法选择,因此需重点强调。


4
课题明确化与目标设定

“课题明确化”是课研型品管圈所特有的步骤。这一步骤主要包含项目掌握、现况把握、设定期望水平、设定望差值(期望-现况)、攻坚点确定等阶段。项目把握阶段实际上是对课题做出全面、细致调查和分析,通常采用的方法有5W1H、4M(人、机、料、法)以及传统品管手法(包括查检表、柏拉图、系统图等)、VOC(顾客声音)等。“课题明确化”的其余几个阶段可运用“望差值与攻坚点选定表”(表2)进行实际操作。目标设定依据期望水平中明确目标的3个要素,即什么(目标项目)、多少(目标值)、到何时(达成日期),其设定的依据及过程要明确。不同于问题解决型活动,课研型活动的目标设定难以通过计算公式量化,通常采用的方法有标杆分析法(BMK)、同侪调查等。

5
最适方策探究

“最适方策探究”主要分为探讨实施顺序、期待效果预估、障碍(副作用)的预测及事前防范对策的探讨、选出最适方策4个阶段。“探讨实施顺序”需要对期望效果大的方案进行具体化,在考虑限制条件(人、物、资金、医院环境等)的情况下,探讨其实施顺序;“期待效果预估”需要依据数据来确认目标达成的可能性;“障碍的预测及事前防范对策的探讨”需要事前探讨有无对策实施上的阻碍及不良影响,若预测到有阻碍及不良影响,则探讨其回避方案或事前防止方案;最后对具体实施的方案做利弊得失综合评估,选出可行的最适方策。最适方策探究过程所采用的品管手法多样,有时需联合使用,运用难度较大



作者:清华大学医院管理研究院  刘庭芳  吴成禹

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