案例3:在某电机厂一车间工人正在对定子进行浸漆烘干。审核员问“对热态绝缘电阻是否测试?”车间主任说:“我们对产品进行100%的热态绝缘电阻测试。”审核员查看了检验记录,发现记录中绝缘电阻的测试值有的为5兆欧,有的为100兆欧,数值比较分散.审核员要求再看检验规程,上面写着“动态绝缘电阻应72兆欧。”审核员问车间主任“那么检验记录上的5兆欧的产品算合格吗?” 主任回答:“当然合格,因为动态绝缘电阻只要大于2兆欧都算合格。”审核员间:“那么检验规程上怎么写72兆欧呢?” 车间主任看了一下说“大概是打字员把>2兆欧写成了72兆欧吧。’边说边用圆珠笔随手把规程中的72兆改成了>2兆欧。 该检验规程的封面上有经总工程师批准的签字和批准日期,并盖有受控印章。
分析: 检验规程把>2兆欧写成了72兆欧,这是原则错误、但是总工程师在审批文件时却没有发现,可见这是审批负责人的失误,违反了标准“4.2.3文件控制”的“a)文件发布前得到批准,以确保文件是充分与适宜的;”车间主任用圆珠笔随手把规程中的 72兆改成了>2 兆欧,这种做法也不对,因为文件是“受控”文件,其更改应经过正规的审批手续。违反了标准上述条款的“b)必要时对文件进行评审与更新,并再次批准;”
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