Word2007中两个鲜为人知的技巧

　Word是我们常用的文档编辑软件，如今最常用版本以前是2007了，word2007除了界面上和以前的版本有很大的区别外，功用上也加强了许多，下面我们就来简介二个很适用的小技巧吧。

自定义文档的编号

   在编辑文档的时辰，有时辰须要输入一些比拟庞杂的编号，如YHS01、YHS02……之类的，假设手工输入的话比拟容易输错，原本我们可以用word来自定义编号的内容。

    我们在须要输入编号的地点点击鼠标右键，在弹出的菜单中挑选“编号—定义新编号格式”，接着在弹出的“定义新编号格式”窗口中挑选一下自己须要运用的表格样式，再把编号中不变的内容输入到“编号格式”栏中，详细成效可以在下面的“预览”中看见，点击“确定”按钮就可以在文档中输入该编号了，并且还会自动编号下去（如图1）。

    在公司里经常要寄一些资料给退休的员工，一个一个的写信封很费事，原本在word2007中，我们可以悄然松松的来批量打印信封内容。

     最先我们把员工资料输入到Excel文档，列表中包括姓名、地址和邮编就可以了。Excel文档编辑好后，我们翻开word2007，点击“邮件”标签下面的“中文信封”按钮，在弹出的“信封打造向导”窗口中点击“下一步”按钮，挑选一下信封的样式，如这里挑选我们内陆的B6信封，选好后点击“下一步”按钮（如图2）。

　　

     由于我们是批量打印信封，这里就挑选“基于地址簿文件，生成批量信封”，接着在显示的窗口中点击“挑选地址簿”按钮来挑选先面编辑的Excel文件，选好文件后，我们在信封参数后面挑选Excel文档中相应的列（如图3）。

　　

     配置好后，我们点击“下一步”按钮来输入一下寄信人的资料，输入完成后就可以点击完成按钮，这时信封的就显示在word文档中了，看看没什么疑问的话就可以来执行打印了（如图4）。