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客户不要发票怎样记账

  企业经常会碰到把产品卖出去了而对方不需要发票的销售业务,当遇到此类情况时,企业应该怎样进行账务处理呢?我把知道的不同企业的具体处理方式给大家总结了一下,以供大家学习和参考。

  一、现行企业会计准则的相关规定根据现行企业会计准则的相关规定,企业遇到不开票收入,可根据收据或银行回单以及出库单直接下账,分录同有发票时做账一样:借:库存现金(银行存款)贷:主营业务收入应交税费——应交增值税(销项税额)

  二、实际工作中企业的常见做法实际工作中企业遇到此类问题时的做法往往是各式各样,但大部分都是违法的,主要有以下几种情况:(一)收到钱时先挂到往来以后再开票实际工作中经常会碰到这种情况,客户买了我们的产品,给他开发票时他会告诉你先不要开票,等他需要的时候再开给他,其实不是他不需要,是他不知道现在开给谁,像这样的企业往往是小规模纳税人。他们在买产品的时候往往对方也会要求他们开增值税专用发票,否则就不买了,那怎么办呢?自己是小规模纳税人又开不成增值税专用发票,常见的做法就是他们在购买原材料的时候先不让对方开发票,等他的客户向他要增值税专用发票的时候直接开给他的客户。遇到这种情况大家的通常做法是收到钱先挂到往来,等开票的时候再冲减往来。这种做法违反了相关税收法规和企业会计准则的相关规定,根据规定,产品销售的时候就应该确认收入并交纳增值税。

  需要提醒大家的是这种做法面临着很大被查处的风险,因为税务局经常会审查是否虚开发票,乱开发票,审查的主要方法就是看所开的发票是否有合同,另外钱是否是被开票单位打过来的。所以很多企业为了防止被查出来就会要求对方给钱时最好给现金,而且合同一定要签成被开票单位才行。

  (二)收到钱不记账以后也不再开发票企业还可能碰到这样的情况,一些客户给了钱买了产品以后永远也不要发票了,这样的客户大部分是个人或小规模纳税人,他们即使要了增值税专用发票也没其他用途,所以为了降低价格就不要发票了。显而易见,企业如果说不要发票可以降价的话那这部分收入一定不会记账的,当然也不会交纳增值税销项税。

  为了不被税务局查出来,他们往往会要求客户直接支付现金或将货款打到个人账户上,而不允许直接打到公司账户上。一些“良苦用心”的企业除了这样做外,还做了一些其他工作,比如产品生产好后未开票的这部分产量直接就不入库,免得日后出现账实不符。

  (三)收到钱挂往来以后也不开发票还有一些企业收到客户通过银行存款打到公司账上的钱后才知道对方不要发票,这时应该怎样处理呢?一些企业原封不动的以现金的形式给“退”了回去,其实聪明人一看就明白了,钱不是退给了客户而是退到了小金库里。另外一些企业就干脆让它挂在预收账款或应收账款等往来账上,等时间长了再给记到营业外收入中。显而易见,这样做存在很大的税务风险,很容易被税务机关发现,他们也不是吃干饭的。

  以上做法是我碰到的几种类型,大部分都是违法的,大家在学习的过程中一定要理智选择,遵守相关法律法规的相关规定。

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