公文段首撮要句(小标题),怎样提炼更精准更吸引人?
公文段首撮要句(小标题),怎样提炼更精准更吸引人?
我们所写的材料,要让读者在最短的时间内,明确文章的要点,而不是让读者反复地阅读,自己去归纳。为什么写作高手写出的材料,总是条分缕析、重点突出、主旨鲜明,究其原因,就是与作者是否运用了简练的撮要句有关。可以说,没有撮要句的文章,内容混沌一片,很难让人迅速地把握要领。撮要句,顾名思义,就是提炼一部分内容的要点,使其成为精简的句子,通常将其放于句首,所以也常常被叫做段首撮要句。撮要句就好比人的眼睛,看一眼就知道他的神情,是欢喜还是悲伤。那么这个如眼睛一样的撮要句,虽然很简短,但人们一读到它,就该知其要点,能准确传达作者的意图,体现出作者独具匠心的某种思想观点。那么,怎样提炼撮要句,才能更精准更吸引人呢?
撮要句要使用精确、简练的句子,即句子里少用定语、状语等修饰语,否则句式过长,如一个佩带了太多饰物的人,他本人的神韵反而没有了,句子亦是如此,修饰语过多,就会缺少精气神。公文的语言特点,应该如乐曲的四分之二拍子,是急促的、简短有力的、节奏感分明的,而不是舒缓悠扬的四分之四拍子,好的撮要句,应该达到这样的境界。如某调查报告,了解到我国皮革工业当前还存在着如下两个问题:这两个句子都是完整句,除了主语、谓语、宾语三个主要成分外,没有其他修饰成分,这样的撮要句十分简洁。好的撮要句应该做到既要简练、概括,又要有针对性,不能因为概括而失去了针对性,顾此失彼。1.扶贫为什么,有些同志认为发展是第一位,扶贫是第二位的,所以当务之急是,必须把思想统一到贯彻落实中央的扶贫战略上来。2.扶贫扶什么,有些同志认为就是送钱送物,就是慰问慰问,所以重中之重是,必须把目标统一到实施全市脱贫三年行动计划的具体要求上来。3.扶贫怎么扶,有些同志认为或是依靠上面扶持,或是政府单打独斗,所以根本出路是,必须把行动统一到依靠全社会力量扶贫的根本方法上来。而下面这撮要句,虽然概括性很强,却太抽象,不具体,不确切,太过生硬,没有蕴味,不是好的撮要句。
公文在表述一个问题时,往往要从几个不同的方面去论述,那么有几个不同的方面就会有几个段落,也就是会有几个撮要句。因为这几个撮要句是同一问题的不同方面,所以为使语言环境气氛的协调、气势的上下贯通,应尽量保证句式的一致。这六个撮要句句式完全相同,都是由动宾词组构成的,不仅语言气势流畅贯通,而且使文章具有一种视觉上的整齐美。其中第一、二、五三个撮要句都是由判断句句式构成的,其他两个不是判断句,我们可以把第三个句子改为“抓重点是掌握好收支的前提”,第四句也可改为“建立切合实际的财政制度是做好工作的保障”。使内在的、整体上的语言风格保持谐调一致。一些文章虽然也用了撮要句,但句式不一致,致使上下文的语言气势割裂,就是视觉效果上也很不舒服。第一,妥善地安排了灾区群众的生活,做到了灾民有粮吃、有住处、有衣被、有病能及时治疗,没有发生因灾挨饿受冻和外流现象。第三,决不放松粮食生产,争取在大灾之年有个好收成。这五个撮要句第二、四、五句尚可,但其他两个句子与整体相比,句式不同,语气上也不连贯。第一句的撮要句太长,太松散,实际上第一个逗号前的话完全可作这一段的撮要句,第三个句子可改为:“狠抓了灾后粮食生产”,这样就比较好了。从逻辑角度来讲,公文总标题与小标题之间具有领属关系,而各个小标题相互之间则是并列关系。撰写时要对其进行合理地分类,符合逻辑,不能彼此包容或者相互交叉,不该并列的不能并列。对各个小标题的设置,还要照应全文主旨,分清性质、轻重、主次,仔细考虑其排列次序,做到条理清楚。如:某地放宽政策和发展第三产业现场办公会议纪要,共列有六个小标题:从表面上看,各标题排列整齐具体,反映出了会议的主要议题。但仔细推敲则不然。从总标题来看,会议的中心议题实际是两个:一是放宽政策问题,一是发展第三产业问题。所以纪要应分两部分来写。关注公众号 职场秘书帮 msb509,即送17本精选电子书,还有更多好礼拿。某市房管局住宅公司向建设单位勒索住宅问题的调查报告,撮要句是这样的:这三个撮要句都是针对各自所述的那部分内容,比较准确地概括了存在的主要问题,可以说句子还是简练的,意思也很确切,但就是太口语化,不典雅,失去了公文就有的庄重色彩。各个小标题的拟定,一定要顾及相互之间在形式上的整齐匀称,无论在句式还是在字数上,都要尽量做到和谐顺畅,讲究布局上的美感,不能长短不一,参差不齐。1.扶贫工作中还存在着“为了扶贫而扶贫”的现象,上面不推下面不动,上面一推下面乱动,结果是扶贫扶贫,扶了还贫。2.扶贫工作中还存在着“头痛医头,脚痛医脚”的现象,扶贫政策前脚走,返贫潮水后脚来,结果是扶贫扶贫,越扶越频。3.扶贫工作中还存在着“上错花轿嫁对郎”的现象,被扶的扶不了,待扶的未扶到,结果是扶贫扶贫,越扶越不平。4.扶贫工作中还存在着“遍撒胡椒面”的现象,大搞平均主义,一刀切,对扶贫钱款物资坚持一发了之、一送了之,结果是等扶不息,扶贫不止。5.扶贫工作中还存在着“近水楼台先得月”的现象,截留扶贫款,私帐公帑转,结果是扶贫扶贫,未享甘霖,先上公庭。二是运用对仗式。但这种对仗一般只是讲求字数的对称整齐,而非严格意义上的对仗。以动词“乘”作提示语,统辖全“局”,结构紧凑,语势强劲,富于表现力。撮要句的写作,组词造句是最基础的,但也是最难的,它的推敲提炼是无止境的,要做到修改、修改、再修改,在语言上要尽量做到无懈可击,达到最佳效果,这就要求我们在语言上要很好地、刻苦地下一番功夫。关注公众号 职场秘书帮 msb509,即送17本精选电子书,还有更多好礼拿。
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