单证员要及时做好国税局的单证备案资料。建议每个月月底做好一次备案资料交财务。千万不要平时从来不做，等国税局老师通知要来查备案资料，再加班通宵赶备案资料哦！
那么亲们很关心的问题备案资料到底要哪些？
1.正本报关单退税联复印件
2.正本提单复印件（提单上英文品名旁边用铅笔注明报关单上的报关中文品名，敲公章，签上国税局备案过的业务员的签名和写上复印件与原件核对相符字样），整柜原则上规定要海单备案。
如果因拼箱无法取得海单，可以用货代提单备案，但是货代提单必须盖上货代公章！同时报关单上备注“拼箱”。公路运输没提单，用国际道路运单/载货清单代替。铁路运输，用铁路运单代替。邮政运输，用邮政收据代替。
3.场站收据（退单下来没场站收据的，用海关无纸化通关放行通知书以及电子口岸打印的无纸化通关协议书代替，加盖企业公章并签字声明“打印单证与原电子数据一致否则愿承担相应的法律责任”字样）。
空运没场站收据，企业可凭空运进（入）仓单暂时备案。应有相关交接人签字，加盖企业公章。许诺“业务真实，愿承担法律责任”字样后留存备案。
4.相对应的内陆运输发票复印件。
5.购销合同提醒：备案资料的逻辑要求：单单一致~！所有备案资料上的内容信息必须跟报关单上内容一致！
注意：备案单证应是原件，如无法备案原件，可备案有该业务业务员签字，并在该资料上书面声明“与原件一致，愿承担法律责任”字样，加盖企业公章的复印件，除原件及复合上述条件的复印件外，其他的一律以提供虚假备案资料处理的哦！（网络）
联系客服
