word删除空格空行技巧
2010-12-22 12:31:08
如果我们在网上发现了好文章,很多时候都会把其中的文字复制(Ctrl+C)下来,然后粘贴(Ctrl+V)到Word中。但默认情况下,你可能会发现文件的格式总是不尽人意,如段与段之间存在着较大的空白区,删也删不掉(一删两段就会挤到一起)。如果你正在为此而烦恼,那就请出我们的三板斧,给网上文章美美容。
1.复制其他文件的格式
如果只是为删除多余的空行,你可以将自己文件的格式传递给它:先从网上把信息复制粘贴到一Word文件中。然后选中自己格式文件中某一段落,按组合键Ctrl+Shift+C键以复制格式。再选择从网上粘贴内容的文件段落,按组合键Ctrl+Shift+V即可将格式粘贴过来。
小提示:这种方法在复制较大段落时比较方便,但如果只是复制文字和小段落的格式,使用格式刷会比较方便。
2.使用选择性粘贴
有时将复制的网页文字粘贴到文件后,四周还留下了表格边框以及一些多余的底色。此时我们可以通过“选择性粘贴”来滤掉不需要的格式:在IE中将需要的文字复制到剪贴板后,选择Word“编辑→选择性粘贴”命令,在弹出的对话框中选择“无格式文本”,单击“确定”按钮后,这些文字将会以粘贴位置的格式出现。
3.段落设置法
有时从网上下载下来的Word文件,发现字与字之间靠得很密,几乎看不清楚其中的内容,这种现象多见于网上下载的英文技术资料。如果遇到这种情况,我们可以先去除该文件的只读属性(如果有的话),再用Word打开它,按下Ctrl+A键全选所有的内容。选择“格式→段落”命令,在打开的窗口中单击“行距”下拉列表框,选择“单倍行距”。按下“确定”按钮,再保存文件,你就可以把其中的内容看得非常清楚了。
4.解决PDF文件文字重叠
有时从网上下载到一些PDF文件,打开时会提示字体没有发现。点击“确定”后,虽然可以看到该文件的具体内容。但却会发现很多的文字重叠在一起。遇到这种情况,大家只有手工更改PDF文件:在Adobe Acrobat 中打开PDF文件,在工具栏中选中“TouchUp文本工具”按钮。然后选中那些位置出现错乱的文本,右击选择“属性”,打开“文本属性”窗口,从字体列表中选择SimSun或SimHei也就是宋体和黑体,就可以把当前的字体转换成宋体或黑体。转换之后发现文本行的行高正常了,所以该文本行也就自然移动到它应该出现的地方。重复上面的步骤,把所有位置出错的文本行的字体都改为宋体后,PDF文件字符重叠的问题就完全解决了 。
编后语:
另外,小编还发现一个问题,就是有些英文程序在中文Windows下运行起来窗口上的文字显示不全。这时,我们可以使用SnagIt的文本抓取功能把它抓下来即可.
在WORD中如何快速删除人工换行符?第二次询问。
如何删除Word中手工换行符、空段和空格?
1、删除手工换行符
“编辑/替换”打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入^l(表示“手工换行符”),在“替换为”输入^z(表示“空格”)
2、删除空格
“编辑/替换”打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入^w,在“替换为”输入^z
3、删除空段
“编辑/替换”打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入^p^p,在“替换为”输入^p
注:空段其实是由两个连续的段落标记组成的
如何删除WORD中的空格和空段
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来,可以用下面的方法解决。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。^-^
三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失
其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。
四、删除英文中多余的空格
去掉英文中多余的空格。单击“开始”选项卡右侧“编辑”中的“替换”,打开“查找和替换”窗口。在“查找内容”中输入两个空格,在“替换为”中输入一个空格。重复单击“全部替换”进行替换,直到提示完成0处替换为止。这一步可以让字符间空格只剩一个。