有没有遇到过这种问题
想填专家意见确认单
从头找到尾,头晕眼花
狠狠心,还是改一点誊一点吧
可问题来了
从危害因素辨识、工艺、评价
一直到防护设施、个体防护、应急救援
思路不是你说断,说断就能断呀
如何可以一步到位
找到所有修改过的地方呢?
我推荐你用
比较法
这个功能在word2010及以上版本中
这就是一直被大家忽视的功能
它藏在word菜单栏的“审阅”选项卡里
点击审阅选项卡
在右侧可以看到“比较”功能
▽
STEP1
修改你的报告,并另存为一个新文件
▽
STEP2
点击审阅-比较-精确比较
▽
STEP3
在“原文档”处填入修改前报告
在“修订的文档”处填入修改后报告
▽
STEP4
比较完成后,效果如下
修改处会显示在修订框中
注意:以上四栏,不需要的是可以删除掉的哦
修改部分用带下划线字体显示
· 修订区域:内容方面,格式方面的修改,增删修改一目了然
·比较区域:修改部分用不一样的颜色及特定表达(如删除就是这个效果)罗列出来
· 原文档区域:罗列修改前的文档,不过跟修订区域关联,点选修订区域,原文档部分也会随着改变。
· 修订的文档区域:罗列修改后的文档,同样也跟修订区域关联
直接点了“确定”,格式上的修改铺天满地,找不到我新加的绝妙分析怎么办?
这次跟我一起先慢慢点个“更多”,屏蔽下专家意见单上不需关注的“格式”“大小写更改”吧
联系客服