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超高效率的WORD技巧二:快速查找“修改部分”



有没有遇到过这种问题


想填专家意见确认单

从头找到尾,头晕眼花
狠狠心,还是改一点誊一点吧

可问题来了

从危害因素辨识、工艺、评价

一直到防护设施、个体防护、应急救援

思路不是你说断,说断就能断呀




如何可以一步到位

找到所有修改过的地方呢?





我推荐你用

比较法

这个功能在word2010及以上版本中


这就是一直被大家忽视的功能

它藏在word菜单栏的“审阅”选项卡里


点击审阅选项卡

在右侧可以看到“比较”功能





STEP1

修改你的报告,并另存为一个新文件



STEP2

点击审阅-比较-精确比较




STEP3

在“原文档”处填入修改前报告

在“修订的文档”处填入修改后报告




STEP4

比较完成后,效果如下

修改处会显示在修订框中


注意:以上四栏,不需要的是可以删除掉的哦

修改部分用带下划线字体显示


· 修订区域:内容方面,格式方面的修改,增删修改一目了然

·比较区域:修改部分用不一样的颜色及特定表达(如删除就是这个效果)罗列出来

· 原文档区域:罗列修改前的文档,不过跟修订区域关联,点选修订区域,原文档部分也会随着改变。

· 修订的文档区域:罗列修改后的文档,同样也跟修订区域关联


直接点了“确定”,格式上的修改铺天满地,找不到我新加的绝妙分析怎么办?

这次跟我一起先慢慢点个“更多”,屏蔽下专家意见单上不需关注的“格式”“大小写更改”吧






 


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