在建设安全社区过程中，根据辖区实际情况，建立了事故与伤害记录制度。规定了事故与伤害记录的方法，明确了事故与伤害数据的来源，为安全促进项目的设立提供依据。
事故与伤害记录包括:社区伤害监测系统(社区卫生服务中心)的电子记录及各项目组的伤害记录(均为被动监测)，经社区卫生服务中心比对，剔除重复数据整合而成。
事故与伤害记录主要包括以下几个方面:事故与伤害发生的原因、发生时的具体情况、伤害的方式、伤害的部位、所属类别、伤害程度、伤害部位医治情况和最终医治结果等内容。
事故与伤害的电子记录由医生工作站(含社区卫生服务站点)通过社区卫生服务中心HIS系统自动采集；各职能部门事故与伤害记录纸质记录卡由项目组自行收集，通过领导小组办公室转交至社区卫生服务中心进行整理；主动监测纸质记录卡由承担入户调查任务的卫生技术人员收集后录入信息系统。
社区事故与伤害监测点覆盖:卫生部门、教育机构、公共安全管理部门及特殊人群服务部门，其中卫生部门负责汇总相关信息，详见图55。
社区事故与伤害监测网络图
社区伤害监测系统于2007年运行，2009年起将伤害报告软件嵌入门急诊接诊系统，完善了报告流程，更有效掌握事故发生地点以及原因分析；各伤害监测单位定时将收集的事故和伤害信息上报到社区卫生服务中心，经比对、汇总、整合后，将最终结果提交领导小组办公室及领导小组，经批准，最终由领导小组办公室将监测结果在政务网上向社会公开；同时将监测结果形成正式文件，下发相关部门及各项目组。
社区事故与伤害数据的利用方式主要分一般情况和特殊情况2种。一般情况下有2种利用方式:1.事故与伤害数据报告、公告利用，针对死亡、重伤、火灾等事故实行专门对领导小组的事故报告，对社会公众及相关单位的公告，内容包括:事故伤害起数、伤亡程度、直接经济损失、受伤部位、事故伤害原因、发生时间、地点、与往年比较与变化、人群差异等，将事故与伤害数据下发及向社会公开；2.以年度为时间节点，作为开展内部评估的重要依据，并形成包括对社区安全促进项目及项目活动的建议评估报告，供领导小组决策；社区会根据评估结果确定项目及项目活动调整方案。
特殊情况下，如在发生影响重大事故与伤害的情况或者典型案例发生的情况下，立即向领导小组报告相关及支持性信息数据，社区根据获得的信息及数据确定应急措施。
现社区事故与伤害数据主要由信息系统的电子记录和纸质的原始记录作为补充构成，电子记录采用异地、多区、多形式备份方式避免遗失；伤害记录卡及相关的事故、伤害记录，社区将作为档案永久保存。
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