在杜邦,最著名的管理工具之一,就是行为安全观察与沟通(BBS),其中最重要的就是观察与沟通环节。
通过对正在工作的员工进行观察,以非教育的方式与员工平等的交流,讨论安全和不安全行为,说服并尽可能与员工在安全上取得共识,使员工接受有利于安全的做法;而不是使员工迫于制度的约束或领导的压力做出承诺。
此举能够避免员工被动执行规章制度,通过引导和启发让员工思考更多的安全问题,提高员工的安全意识和技能。
反观,我们国内很多企业对安全管理几乎是清一色的处罚罚款。
剧本一
安全管理者:你怎么没有戴安全帽?
操作人员:天气热,我刚摘下来,你这次就不要处罚了。
安全管理者:不行,公司有制度,罚款50元。
操作人员:真倒霉,又碰到这货了,那天连带责任,也罚你。
笔者认为,员工一方面非常反感抵触,心里甚至是偷偷骂娘的;另一方面会期望别人出事,来报复管理者,极大地减弱员工相互提醒、监督的初衷,更有甚者,只有看到安全管理人员时,才遵守规则,已经非常被动地与安全管理人员较劲,杠上了。“我要安全”对于这些人来讲,就是遥不可及的幻想,“防火、防盗、防安全员”也就不足为奇了,所以改变管理方式,引进优秀安全管理工具势在必行。
行为安全观察与沟通(BBS)的具体做法
剧本二
安全管理者:(经过观察2分钟操作人员,走上前去) 你好,师傅,我看你刚才工作的时候劳保鞋、工作服穿的蛮规范的,工具使用防护也很到位……
操作人员:(安全管理人员在表扬过程中) 不好意思,今天天气热,我刚把安全帽摘下来,我干这行都快5年了,我知道安全对我和我的家人都很重要,我保证以后严格正确佩戴安全帽。
安全管理者:是的,师傅,安全必须要从自己做起,你都这行干了快5年了,老师傅了,一定严格要求自己,同时监督好身边的同事。
操作人员:一定一定。
安全管理者:请你看一下我们刚才的对话记录,如果没有异议,就在这签个名吧。
操作人员签字。
从上我们看到,安全管理者通过对正在工作的员工进行观察,以表扬赞美方式与员工平等的交流,引导和启发让员工自己说出自己的安全和不安全行为,最后获得员工对安全绩效的承诺。
这种做法显然有利于员工从心里接受,而不是使员工迫于制度的约束或领导的压力做出承诺,避免员工被动执行规章制度。这就实现由“要我安全”向“我要安全”转变。
综上,笔者认为行为安全观察与沟通(BBS)只是将人的不安全行为进行了定量,让管理有了更加科学、更加人性化的绩效考核手段,而涉及生死条款的处罚该处罚还处罚,要重罚,绝不姑息,因为会出人命的。
与此同时,还要对严格执行各项安全管理规章制度,认真履行岗位安全职责,积极提出安全工作建议,及时消除或发现隐患,安全业绩优良的员工进行奖励,做成安全奖励卷,被奖励人员持卷到财务就可领取现金。
这样被奖励人员的家人也会对其进行表扬和赞美,被奖励人员会得到自豪感、成就感,因此他就会主动保持。假如好长一段时间不见拿奖回来,家人还会询问,督促其完成,这种亲情式的安全管理是任何管理无法比拟的。
作者:宋彬
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