在上期中，我重点给大家介绍了两个知识点，一个是里程碑计划的制定，一个编制进度计划的第一个工作，也就是工作先后关系的确定。
今天，将接着介绍编制进度计划的第二项工作，工期估计。
点击音频，即可收听：
说在开始之前！
其实，在进度计划编制过程中，大家都会希望编制的进度计划准确，可靠，能真正指导项目实践，但实际上，恰恰是进度管理，在项目中出现问题的时候最多。近一半的人都会觉得自己公司的项目，进度总会拖延，所以，对进度计划编制，就会总希望找到更好的工具，更好的方法，这样，进度计划好像就能编好了。
严格的讲，这是一种本末倒置。在真实项目实践中，造成项目进度延误的原因五花八门，但其中，工具本身的影响，并不是最主要原因。关于这个部分的说明，我会在后面的音频里再做说明。
那么回到工具本身，在编制进度计划时，主要就是三步曲：
第一步
确定工作包先后关系
第二步
估计工作包工期
第三步
计算进度，完成进度计划
在这三步中，真正影响进度计划准确性的，应该算是工期估计了。
可能有朋友会说，先后关系不是更重要？
从运筹学角度讲，先后关系体现的是项目实施过程中工作之间的逻辑关系，当项目工作复杂度特别高时，研究逻辑关系、确定先后顺序确实极为重要。
但是，一方面，在真实项目实践中，除非是大型复杂项目，一般的项目的逻辑关系并不会特别复杂，另一方面，逻辑中的不确定性也并不一定需要实现“分秒必争、一步不错”，因此，工作先后关系并不是我们想象的那么影响巨大。
而实际上，对项目进度计划水平影响最直接的，就是工期估计。工期估计越准确，进度计划的准确性可靠性就越高。但是，如果想通过某个工具方法，通过计算，就保证工期能估计准确，那我想，这个方法工具你恐怕很难找到。
毕竟，对工期的估计是对未来的一种预测，只要是预测，就一定会存在不确定性，所以，保证工期估计的准确性的核心，并不是找到什么工具，或者寄希望于软件，而是采用合理的策略，尽量降低预测的不确定性。
工期估计策略
这也就是我在前面的范围管理课程中，一直强调的WBS的重要性了。WBS拆的越细，工期估计的准确性就越高。
举例而言
如果有人问你，某大型展会的现场宣传设计制作需要多久？如果你不是专业做会展的，你恐怕只能选择：要么看看公司的历史资料，要么去问问有经验的人。不管是哪种方式，都是在借鉴经验数据。这没什么不对，关键是，历史经验并不能真正反映项目未来，而且，借鉴经验的内容越粗犷，经验偏差的可能性就越大。
这个时候，如果你把宣传设计工作再向下拆分，拆成方案设计、供应商选择、初步设计方案研讨、设计定版、宣传制作等等更细的工作包，你再做估计时，工期的可靠性就高多了，而且，你可以借鉴的经验方向也会多。当然，我讲的拆分如果你觉得还不够细，还不能估计准确，那就继续向下拆分吧。
这一点，在大型项目执行过程中，会比较典型，其本质原理是因为，所有的人在估计工期的时候，都会习惯给每个工作包预留一些“风险时间”。
这一点本身没什么问题，这是普遍习惯，而且也无可厚非。但是作为项目经理的话，你就要小心了，项目工作本身是有分工协作的，工作包也是一层层拆分的，大家可以想象一下，每层工作包、每做一次分工，底层估计的时间都会比实际上多，一层层叠加上来，最终项目的总工期会超出多少？
有个数据可以参考，IT软件开发项目中，最终工期的风险时间冗余量是实际的三分之一！
很夸张吧，所以，一定要小心风险预留时间。
无论用什么工具，无论采用了什么策略，其实，对项目经理、对企业而言，真正提高进度计划准确性的核心策略，是做好数据积累。当一个企业，将自己运行的每个项目，从计划到执行全过程的数据，都能以科学的方式积累起来，假以时日，真正形成了自己的数据可，那么，对项目经理而言，估计工期怎么会有难度呢！
这也是我希望所有的项目管理运营企业领导，真正去关心去建立的内容，至少，我个人认为，这才是企业管理提升发展的真正方向。
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