温馨
提示
关于项目费用管理的问题，在上一期音频中，我们重点谈的是怎么作准费用估计，今天将接着上期的内容，来聊聊有了费用估计后，怎么进行项目的费用预算编制。
点击音频，即可收听：
1
基本定义解析
从《现代项目管理》的书中，定义如下：
项目费用预算是给每一项独立工作分配全部费用，以获得度量项目执行的费用基线。
从定义上看，费用预算和费用估计好像没区别啊！
所以，先聊聊这两者之间的区别。
项目的费用估计，从基础上看，是结合工作范围分解，也就是WBS工作包，针对每个工作内容，通过某种方式，尽可能的去估算工作包实施所需要的全部费用、
而项目的费用预算，重心将落在费用的执行预测上。
再解释一下，我们可以这样理解，费用的估计是静态的，只要估计出要花多少钱，任务就忘了；而费用预算则是动态的，不仅要知道需要花多少钱，更重要的是，需要知道什么时候花！
这一点极为重要，这也是我在前两期反复强调的关键，一个项目，费用能不能控制，核心就在于你的费用计划是不是符合动态控制的要求，单纯的静态计划，是无法支撑过程控制的。
2
费用预算编制
好了，如果定义的问题已经清楚了，我们就来看一下项目费用计划到底怎么做？
在做费用预算的时候，需要有三个前提条件：
（1）针对WBS的费用估计已经完成
（2）项目的进度计划已经完成
（3）费用的执行方式有历史依据
前提（1）和（2），我就默认大家已经完成了，如果确实不清楚，还请大家花点时间，再听听前期的节目。我不得不承认，虽然我本人很想用碎片化的知识点，给大家讲清楚项目管理理论系统，但知识点之间确实存在关联，有着很强的系统性。所以，在有些时候，我给大家介绍的音频确实不能割裂开去听，这一点，请大家谅解。
现在来聊一下前提3 ，费用的执行方式有历史依据，这句话指什么？
简单的说，就是你估计的某笔费用，在企业也好，在你个人也好，到底会以什么方式执行。
在某个会展项目中，有个工作包，我们假设是“展台背景板制作”，根据你的估计，你觉得这个工作包要花费10万。而依据进度计划，这个工作将在项目启动后的第6周开始，第7周结束。
好了，案例背景就是这些了，费用估计有了，进度计划也有了，那这笔钱将怎么花呢？
我从来没做过这种项目，我们公司也没做过，我的预算就做的粗糙一些吧，一共要花十万，执行两周，那么我的预算结果就是：
第6周花5万；
第7周花5万。
按公司的惯例，每次碰到这种工作包，将直接外包给公司的一个固定供应商，合同的模式也很确定，签合同后支付给对方30%，成果交付后支付60%，等会展全部完成，支付尾款10%。按照这样的方式，我的预算结果就是：
第6周花费3万；
第7周花费6万；
整个项目结束后花费1万。
按公司的管理，这种工作包，会分配到相关部门去执行。其中人工费估计是4万，材料及其他固定费用是6万。依据这个背景，我的预算结果就变成：
第6周，花费8万，包含2万人工费和6万固定费；
第7周，花费2万，就是人工费了。
好了，在不同的公司，不同的项目中，费用的执行方式千差万别，所以，一个优秀的项目经理，不仅能估计出要花多少钱，还能预测出什么时候花？怎么花！
我们很容易就能想通，这种估计和预测，与实际的结合度越高，你的费用计划的精准性就越高，而用这种计划去控制项目费用的可靠性自然就会越高了。
3
费用预算可视化工具
这些工作完成后，对项目而言，大家应该能编制一个费用预算表了，如下表所示：
上表中，左侧是工作包及每个工作包的费用估计，右侧的数据就是结合项目进度做主的费用预算结果。
请大家注意一下最后两行：
第一行是负荷数据，展示的是在项目执行过程中，每个时间单位内需要花多少钱
第二行是累积数据，展示的是在项目执行过程中，到达某个时间点是一共应花多少钱。
这两行数据，用图形表达出来：
第一行就是费用负荷图
第二行就是费用累积曲线图，也就是我们常说的项目费用控制基准。
项目的控制基线，也是融合了进度信息、资源信息、费用信息的完整的控制基础，是项目未来控制的核心，而到底怎么使用？我们下周再聊！
感谢大家的收听，下周再见！
联系客服
