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作为PMO的成员,你尴尬吗?

篇首

PMO——Project management office,听上去非常专业的一个部门,是真的专业么?在PMO任职的你,是感到风光无限还是进退两难呢?



什么是PMO?

PMO最早出现于20世纪90年代初期,当时的PMO仅提供很少的服务和支持工作,更多时候被企业用来“管制”项目经理。


而随着项目管理理念的深入和项目管理价值的日益凸现

越来越多的企业领导者认识到:

不错哦,设立一个PMO,可以帮我监管项目进行,做好控制啊!

不错哦,设立一个PMO,可以针对性的培养项目经理啊

不错哦,设立一个PMO,可以帮企业协调资源啊!

所以,越来越多的公司,会在企业的众多职能部门外,再设立一个PMO部门,来满足上述这些愿望!


但真的有这么不错么?

我看未必!

让我们一起来看看,在PMO工作的人,到底会面临多少种尴尬!


将要监控项目进展的PMO们


从理论上,监控项目进展,你一定需要和项目的计划、执行打交道。

问题来了

想做好监控,身为PMO,你先得是一个非常合格的项目经理,否则:


PMO被怼日常

你说什么?你不知道项目的WBS应该是什么?那你看什么计划?

你说什么?你不了解每个工作包需要多少工期?那总工期你凭什么说不合理?

你说什么?你不确定这次变更到底合理不合理?那你控制什么?

开什么玩笑,对项目你什么都不懂,你还管什么项目

……


了解了吧,想要监控项目,第一个门槛条件是,你需要非常熟悉项目

否则,你就会变成一个在企业中只懂管理,只会找茬的非专业人士!


可能还有一些PMO们会说:

我只是监督,又不是控制,我是为企业领导者们做好监控而已

拜托,如果只是替领导盯着,开发个APP就能实现,有必要设置部门嘛!


将要协调企业资源的PMO们


对领导者而言,设置一个部门,来帮助自己协调企业资源,将最有利的资源配置到最重要的项目上去,听上去是一个很好的构思。

但是,要注意

上述理想场景将建立在两个前提下:

第一:企业对项目的优先级有了明确的定义标准

第二:企业的项目战略目标、中期目标非常清晰

缺失上述两个条件

PMO的资源调配,最终都只能沦为项目资源的使用记录。

你问为什么?

干什么玩笑?企业资源调配,需要配置多大的权限才能真正实现,PMO有这个权限嘛!

人力资源的调配会对冲HR 部门

资金资源的调配会对冲财务部门

物资资源的调配会对冲采购部门

……

我真是要为这种PMO中工作的朋友掬一把辛酸泪了

吃力不讨好,恐怕是你最常见的写照!



将要担负提高项目管理水平的PMO们


一句话

你的前景甚是堪忧!

怎么提高项目管理水平?

两个方向:

提高人员的项目管理能力

优化企业的项目管理流程

前者,你的工作和人力资源部重叠

没错啊,人力资源建设不是一直是人家人力资源部的工作吗,PMO们,你们呛行!

后者,你的工作和企业管理部重叠

没错啊,公司的管理体系又不只是项目管理体系,还有别的呢,企管部不是全面负责会更系统,更可靠啊!

甚至有时候,后者还会和企业质量部重叠,因为质量部也会负责企业的管理流程

而质量管理体系和项目管理体系的融合,从来都需要联动进行的!



上述三种尴尬都没有的PMO


即便你所在的企业上述三种情况都不存在

PMO职责清晰,界面分明

那在这种企业中担任PMO的朋友们

你仍然面临一种来自未来的尴尬

做好PMO,

首要需要的是项目管理能力

然而

项目管理能力并不等同于实施项目的能力

也就是说

在PMO中工作的人们

很难有看得见的未来发展


因为:一个优秀的PMO并不意味着就能成为一个优秀的项目经理

不知道,这一点是不是最尴尬的!


综上所述

第一,   任何一个企业,真正打造企业PMO的时候,一定需要构思、研究清楚,这个部门设立的真正目标,这将是一个特殊的部门,没有明确的业务归属,而是单纯的管理工作的聚合,所以,这个部门的设置和发展,绝不能只是拍脑袋进行!

第二,   任何一个成员,当你身处PMO,那就一定需要研究清楚,企业设置PMO的根本目标,在此目标上,调整自己的工作内容,配合目标进行。比如,做中枢协调PMO的成员,就一定需要做好过程记录。


好了,关于PMO的吐槽,欢迎大家拍砖!


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