篇首
PMO——Project management office,听上去非常专业的一个部门,是真的专业么?在PMO任职的你,是感到风光无限还是进退两难呢?
PMO最早出现于20世纪90年代初期,当时的PMO仅提供很少的服务和支持工作,更多时候被企业用来“管制”项目经理。
而随着项目管理理念的深入和项目管理价值的日益凸现
越来越多的企业领导者认识到:
不错哦,设立一个PMO,可以帮我监管项目进行,做好控制啊!
不错哦,设立一个PMO,可以针对性的培养项目经理啊
不错哦,设立一个PMO,可以帮企业协调资源啊!
所以,越来越多的公司,会在企业的众多职能部门外,再设立一个PMO部门,来满足上述这些愿望!
但真的有这么不错么?
我看未必!
让我们一起来看看,在PMO工作的人,到底会面临多少种尴尬!
从理论上,监控项目进展,你一定需要和项目的计划、执行打交道。
问题来了
想做好监控,身为PMO,你先得是一个非常合格的项目经理,否则:
PMO被怼日常
你说什么?你不知道项目的WBS应该是什么?那你看什么计划?
你说什么?你不了解每个工作包需要多少工期?那总工期你凭什么说不合理?
你说什么?你不确定这次变更到底合理不合理?那你控制什么?
开什么玩笑,对项目你什么都不懂,你还管什么项目?
……
了解了吧,想要监控项目,第一个门槛条件是,你需要非常熟悉项目
否则,你就会变成一个在企业中只懂管理,只会找茬的非专业人士!
可能还有一些PMO们会说:
我只是监督,又不是控制,我是为企业领导者们做好监控而已
拜托,如果只是替领导盯着,开发个APP就能实现,有必要设置部门嘛!
对领导者而言,设置一个部门,来帮助自己协调企业资源,将最有利的资源配置到最重要的项目上去,听上去是一个很好的构思。
但是,要注意
上述理想场景将建立在两个前提下:
第一:企业对项目的优先级有了明确的定义标准
第二:企业的项目战略目标、中期目标非常清晰
缺失上述两个条件
PMO的资源调配,最终都只能沦为项目资源的使用记录。
你问为什么?
干什么玩笑?企业资源调配,需要配置多大的权限才能真正实现,PMO有这个权限嘛!
人力资源的调配会对冲HR 部门
资金资源的调配会对冲财务部门
物资资源的调配会对冲采购部门
……
我真是要为这种PMO中工作的朋友掬一把辛酸泪了
吃力不讨好,恐怕是你最常见的写照!
一句话
你的前景甚是堪忧!
怎么提高项目管理水平?
两个方向:
提高人员的项目管理能力
优化企业的项目管理流程
前者,你的工作和人力资源部重叠
后者,你的工作和企业管理部重叠
甚至有时候,后者还会和企业质量部重叠,因为质量部也会负责企业的管理流程
而质量管理体系和项目管理体系的融合,从来都需要联动进行的!
即便你所在的企业上述三种情况都不存在
PMO职责清晰,界面分明
那在这种企业中担任PMO的朋友们
你仍然面临一种来自未来的尴尬
做好PMO,
首要需要的是项目管理能力
然而
项目管理能力并不等同于实施项目的能力
也就是说
在PMO中工作的人们
很难有看得见的未来发展
因为:一个优秀的PMO并不意味着就能成为一个优秀的项目经理
不知道,这一点是不是最尴尬的!
综上所述
第一, 任何一个企业,真正打造企业PMO的时候,一定需要构思、研究清楚,这个部门设立的真正目标,这将是一个特殊的部门,没有明确的业务归属,而是单纯的管理工作的聚合,所以,这个部门的设置和发展,绝不能只是拍脑袋进行!
第二, 任何一个成员,当你身处PMO,那就一定需要研究清楚,企业设置PMO的根本目标,在此目标上,调整自己的工作内容,配合目标进行。比如,做中枢协调PMO的成员,就一定需要做好过程记录。
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