提高工作效率的这些实用办公技巧推荐给你

今天为大家介绍几个实用的办公小技巧，一起来看看。

技巧一：SUMIF函数

SUMIF函数解决了这样的问题，适用范围比较窄。它只能对一行或一列进行此类操作，不能用于多行多列的求和。公式：=SUMIF(B3:B10,">0")

技巧二：使用查找和替换

首先，我们需要对单元中的数据进行查找和替换。 我们可以按快捷键ctrl h，在搜索内容中输入“元”，填写替换原因，点击替换，元就可以全部去掉了。然后我们再按一次ctrl h，找到“only”的内容，用空格替换，就可以把表格中的所有单位都替换掉。去掉单位后，我们可以直接相乘得到结果：=B2*C2

技巧三：csv文件的第一个坑

由于csv文件存储量小，所以多用于公司数据库。 我们从公司软件下载的很多数据都是这种格式。但是如果我们输入csv文件格式的公式，或者标注颜色，或者调整格式等等。当我们 ctrl s 保存表格，然后关闭表格，再打开，你会发现，里面的所有颜色格式都会被清空，里面的所有公式自动存为值，公式就没有了。里面的所有数据都以类似于文本文档的格式存储。

技巧四：超过15项数据分析

比如我们现在需要统计信息列出现的次数，那么我们使用的公式就是countifs公式，=COUNTIFS(B:B,B2)

正确结果应该是1，但是exel结果显示是4。这是因为countifs计数公式在计算纯数时只检查前15位是否相同。 如果前15位相同，则表示信息相同，显然不符合我们的结果。因此，当需要对超过15位的数字进行countifs统计时，必须使用公式：

=COUNTIFS(B:B,B2

好了，以上就是关于办公技巧的分享了，如果你知道的话，希望这些在日常的生活中给大家带来帮助。