开会不是目的，解决问题才是根本
开会是现代人群体沟通最主要的形式，看似是最简单、最基本的事情，却是人们一生参与最多的活动之一，也是衡量现代文明程度最重要、最简便的标准之一。
开会到底有什么用？有人说解决问题。其实开会解决不了具体问题，具体问题要到实践中去解决，开会只是解决人在观念和态度上的问题。开会不能当饭吃，也不能当枪使，但开会可以理清思路、制定规划、统一认知、凝聚人心。
其实，开会就是经营，就是管理。开会经营的是人心，管理的是团队。可惜不是所有的组织或企业都会开会，在会议管理上多数不太用心。有的很少开会。有一个贸易公司的老板说，他一年开不了几次会。大家都挺忙，各干各的，没事一般不开会，也不知道该公司“有事”开会时讨论的是什么事。一个组织没有思想上的交流，如何持续成长？都等有了事再开会，就太晚了！有的不会开会。事先没有充分准备，想起来就开个会，说起来漫无边际，散会后没有结果。尤其是有的领导喜欢一言堂，一个人一讲几个小时，大家只有听的份儿，听完了就散会。这样的会开不开两可！
开会本来的目的是为了解决问题，问题得不到解决和处理，这样的会议开和不开一个样。
开会，本是召集若干人议事，通过会议解决问题，安排工作，制定计划和决策，推动项目最终达成目标。但是，我们在现实中看到很多会议，都是上级开了下级开，讲的都是一个内容，一个道理，更有甚者，会议内容没有任何实质性的意义，或者开了以后就没有了下文，开了等于白开。类似这种会议不但浪费财力、物力、时间，更使人产生了厌烦情绪。
要使开会的意义值达到最大化，就应该摈弃官僚作风，建立起良好的会议文
化，开有准备的会，没有准备的会议直接取消；开有主题的会，有针对性的围绕主题开展深入地调查研究后才会得出最佳方案，让与会者直接融入到会议的主题当中，人人有所想，有所思；开有纪律的会，制定惩罚制度，任何部门任何人不得因为任何理由而迟到早退，态度散漫；开有结果的会，开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。开会不落实等于零，落实不检查等于零，检查出问题不追究也等于零，只有会后追踪、有始有终，开会才有意义。不然，还不如认真研究自己的工作，使自己的工作效率更上一层楼。
对任何一个组织来说，会议都是十分重要的，需要对会议进行管理。首先要建立起一个会议系统，设计一套不同时间召开、不同人员参加、不同层面组织的各种会议，明确每种会议的目的职能、会议的频率时间和开会的方式方法。形成会议制度后，认真执行，并不断评估、研究和创新，追求会议效率和效果。人们常常说，看一个组织如何开会，可以看到一个组织的文化。表面上看是组织会议的安排，会议的内容，会议的氛围，但其体现的就是这个组织的价值观，会议文化一定是组织文化的重要部分。
总之，会不能不开，但不能乱开，它是管理的重要部分。会议本身也需要管理，千万别拿开会不当事儿，它很重要也很有用！
开一个有效会议需要注意的问题：
（1）会议的根本目的：开会不是走形式，也不是完成任务，会议的根本目的是要解决问题。
（2）会议决议的形式：开会的目的是要解决问题，那么会议要会而要议，议而要决。
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