几个月前，我去街道办领老年人乘车优惠卡时，排队领证的老人很多，原因是办事人员只是在纸本上对领证人的姓名和身份证号进行了登记，而且也编了号。可是，当人们来领证时，领证人并不知道或不记得他/她的编号，办事人员就需要按来领证人的姓名一个一个地翻阅纸本上的记录。有成百上千的人要领证，这就需要反来复去地翻阅登记本。实在是太麻烦了。外面正下着大雨，部分老人还要排在雨中等待，有些人就等得不耐烦了。……
其实，如果事先把这些信息输入电脑，查找起来就十分方便了。可以按姓名查；可以按编号查；还可以按身份证号码查。
输入的内容可以是普通文档，最好是作成表格。下面是我模拟的一个Word表格。
最常用的查找方法是：用“编辑”/“查找”命令调出查找和替换对话框（如下图），
再在“查找内容”框中输入你要查的人（例如孙大圣）或身份证号码等，按回车键后，你要找的字段“孙大圣”就被选中（出现黑底纹）并展现在你的面前了。
有的时候，你需要查找的字段不只一个，就可以用“查找下一个”按钮继续查找。
这个“查找和替换”对话框还可以用“Ctrl+F”组合键调出来。
2. 列表排序查找字段的方法
其实，如果你把表格中的内容按一定顺序排列起来以后，只需按拼音查找就可以了。例如，当打算按姓名查找时，就可以按下述操作把上表按姓名的拼音排列一下。操作步骤是：
（1）选中表格中的姓名（见下图）；
（2）用“表格”→“排序”命令调出“排序”对话框;
（3）“主要关键字”选项就按图中的样子选定。“次要关键字”项可不作设置；
（4）“确定”以后，表格就变成下述的样子了。姓名是按照拼音顺序排列的，查找起来就十分方便了。
以上介绍的是在Word表格中排序的方法。如果是Excel表格，可以用“数据”→“排序”的命令进行排序。查找方法相同。
如果想恢复表格的原来排序，可以选择第1列后，再按数字排序就可以了。
3. 在硬盘中搜索文件的方法
如果文件很多，不记得他们存放的位置了，也可以设法把它们搜索出来。如果是近期使用过的文件，可以用“开始”→“文档”或“文件”→“近期文档”找到它们，并用单击的方法打开它们。如果想知道它的保存路径，可以右击该文件后，点击“属性”，就可以找到文件的保存位置了。
如果很久没有使用过该文件，而且确切的名字也记不清楚了。可以用“开始”→“搜索”→“文件或文件夹”的方法调出“搜索结果”显示框。在框中输入文件名和“包含文字”的关键词，并指定搜索范围后，用回车或“立即搜索”命令，电脑就在右面的窗格中把有关的文件或文件夹给你列出来了。查看时，可以单击你选中的文件进行查看；如果是查看该文件的保存位置时，就需右单击后选“属性”了。下图是我在我的电脑中查找《俄罗斯游记》时的情况。
4. 搜索Office“帮助”的方法
在Windows中的“帮助”功能是十分强大的，因此，当遇到电脑的疑难问题时，首先应该使用电脑本身带有的“帮助”功能。例如，当你想了解在Word中的页眉和页脚的功能和设置方法时，就应该首先打开一个Word文件，然后用“帮助”→“Microsoft Office Word帮助”的命令，调出“Word帮助”窗格（见下图），并在“搜索”框中输入关键字，例如“页眉”，然后点击其右面的绿色箭头后，电脑就会给你列出与“页眉”有关的许多帮助文件供你选择了。
在Word条件下，点击F1键也可以调出这个“Word帮助”窗格。
5. 在网上搜索文件的方法
最常用的方法是利用“百度”、“谷歌”等搜索网站搜索。360的搜索窗口或雅虎的“知识堂”等也经常被用到。但是，当搜索电脑知识时，最好的网站是微软的支持和帮助网——http://support.microsoft.com/，在那里有数百万页的技术支持与帮助文件，Widows、Office、IO、IE、高级语言设计等方面的问题都可以查寻。
联系客服
