当把比较长的Word文档打印成印刷品时，为了翻阅方便，经常是要在页面视图的条件下设置页眉、页脚和页码的。页眉和页脚可以是文本，也可以是图形，页码则是数字，且可以设置在不同的位置。本文只重点介绍页眉和页码的插入方法。因为页脚的插入方法跟页眉的插入方法是类同的。 1.分节符的概念
在默认状态下，一个Word文档只有一种类型的页眉、页脚。如果是这样，就等于没有设置。因此，一般情况下，是对一个长文档的不同的章节插入不同的页眉和页脚。这样才有实用价值。为此，就必须用分节符把各章分割开来，两个分节符之间的文本就是一个独立的节。在不同的节中，就可以有不同的页眉和页脚、不同的分栏数。甚至是不同大小的纸张。
首页分节符的样子如下图所示。这个分节符跟段落符一样，它是不会被打印出来的。可以让它显示出来，也可以不让它显示出来。如果想把它显示出来，就应该用“工具”→“选项”命令调出“选项”窗口，再选择“视图”选项卡，并勾选“格式标记”中的“全部”，这样，分节符就显示出来了。还可以利用格式工具栏中的“显示”按钮（图标由一个左下弯箭头和一个向右的直箭头组成）来显示或不显示分节符。
如果想删除分节符，只需把光标定位于分节符之前，按“Delete”键就可以了。 2.分节的方法
两个分节符之间的文本就构成一个独立的节。因此，分节的方法实际上就是插入分节符的方法。怎样插入分节符呢？
将光标指针定位到拟插入分节符的某行文字前，再用“插入”→“分隔符”命令调出“分隔符”窗口→根据需要选择“分节符类型”里的“下一页”、“连续”、“偶数页”和“奇数页”。以便在适当位置插入分节符。
其中：“下一页”是插入一个分节符，新节是从下一页开始，是强制分节；“连续”也是指插入一个分节符，但是，新节是从本页的下一行开始，不是强制分节。所以，当在页面的开始（顶端）插入分节符以编辑首页的页眉时，应该选“连续”；当在下一页插入新分节符时，应该选“下一页”。
另外，“偶数页”或“奇数页”是指在偶数页或奇数页建立分节符，是强制分节。这样分的目的是在偶数页的页眉内容跟奇数页的内容是不相同的。
如果准备在一个文档中分出多个节时，可以一次性把各个节事先分出来，然后分别输入不同的页眉和页脚。也可以边分节边输入页眉或页脚的内容。本文按后一个方法作介绍。
为了便于理解，本文主要是介绍创建页眉的方法。创建页脚的方法与此类同。 3.创建首页页眉的方法把分节符插入页面顶端以后，用“视图”→“页眉和页脚”命令就会在本页的顶端出现一个输入页眉的虚框。页眉的编辑框见下图。你只需要在虚框中的细实线上输入页眉的内容，然后再点击一下页眉和页脚工具栏中的“关闭”按钮。页眉就插入了。
在一个节内，只要在本节的任一页输入了页眉，其他各页的页眉就自动采用了。
下图是在此项操作过程中弹出来的页眉和页脚编辑工具栏。各个工具的作用已经在图中做了注解。要特别注意的是“链接到前一个”按钮。下面将作介绍。
4.创建下一个页眉的方法
如果首页页眉输入完以后，应该在第2个节上再输入新页眉。
如果你已经事先分过节了，只消点击一下工具栏中的“显示后一项”就可以进入第2节的页眉设置了。不过，这时首先要删除首页页眉的内容。
如果你还没有分节（这是本文介绍的），那就需要把鼠标移动到需要建立新节的位置，再用“插入”→“分隔符”→“下一页”的命令，准备在下一页创建一个新页眉。
紧接着用“视图”→“页眉和页脚”的命令，使之弹出一个第2节页眉输入框（见下图）。当这个页眉编辑框出现以后，第一步操作就必须是点击一下页眉和页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮，使页眉虚框右上角的“与上一节相同”那6个字消失后，才可以输入新的页眉。否则的话，你输入的新页眉将把前面的页眉取代了。
输入过页眉以后，必须点击页眉和页脚工具栏上的“关闭”按钮，才能结束编辑状态。 5.删除页眉的方法双击页眉编辑区，使之被激活为编辑状态，然后选择页眉的内容（是文本或图片），按“Delet”键，以删除文本或图片。最后再点击页眉/页脚工具栏中的“关闭”按钮就可以了。 6.使奇数页和偶数页的页眉页脚不同的方法 可用“文件”→“页面设置”→“版式”的命令进行设置。在页眉页脚的工具栏中，选“页面设置”也可以。7.在页眉框插入页码的方法
双击页眉区域，以使页眉区激活为编辑状态。然后用“插入”→“页码”的命令调出“页码”选择窗口。然后根据需要选择页码的位置或字体、颜色等。最后也是用“关闭”按钮结束编辑状态。
8.删除页码的方法
如果文档中已经设置了页码（表示页码的数字），想把它删除时，可以按下述步骤：
（1）双击本节内任何一页的一个表示页码的数字，从而激活页眉或页脚的编辑框（即出现一个大虚框）;
（2）再单击这个表示页码的数字，使它的周围出现图文框（即使这个数字被斜线包围，见下图）；
（3）把鼠标移向图文框的边缘，直至出现十字交叉的箭头时，点击一下，这时在在图文框的四周将出现尺寸控点（即在图文框周围的8个小黑方块，见上图），按一下“Delet”键或“Backspace”键，页码数字就被删除了。删除后，必须点击一下页眉和页脚工具栏中的“关闭”按钮，以结束这次操作。
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