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上市公司“学习型组织”建设案例简介
 受某上市公司公司的邀请,深圳爱科神企业管理咨询有限公司于2003年上半年,为该公司中高层经理人进行了为期6个月的学习型组织建设的辅导。现将我们的体验分享如下,欢迎交流:

  一、辅导方式:
  黑格尔说:“方法是至高无上的。” 没有好的方法,任何理想将变成空中楼阁。将学习型组织的理念和方法,系统地应用于工作和生活中,不断练习,反复总结,直到养成新的习惯是我们进行辅导的主要目的。

  1、领导重视(需求真实)
  公司总裁非常重视学习型组织的建设,充分信任咨询公司的安排,多次在公司高层会议强调:“辅导不及格的干部,公司将就地免职”。正是有了总裁的全力支持,我们的辅导才能在面临较大困难下,顺利进行,取得了良好的文化和经济效益。

  2、案例讨论(理论联系实际,)
  问题存在于系统之中,而我们习惯于从局部出发,指责其他部门,维护小团队的利益,结果每个部门形成了保护壁垒,公司内部无法沟通。比如,在分析客户不满时可以追溯到工艺部门,工艺水平下降---由于公司规模扩大---人员分流---暴露技术干部储备不足---技术骨干没有经过培训和考核就得到提拔---造成整体管理水平下降---技术人员普遍沟通能力不足---无法很好地消化销售和生产信息---影响了产品质量---客户退货---提高了生产成本---导致交货延期---客户不满---损害公司形象---客户流失。结论,每个部门,每个人都与客户满意度有关。

  3、角色扮演(换位思考)
  角色换位体验,大家加深了沟通。领导放下架子,员工更加理解领导。领导主动与员工沟通,员工敢于讲真话,及时发现了系统存在的问题,提高了工作效率,促进了情感交流。人最容易犯的错误,就是喜欢把自己的价值观强加在他人的身上,因此造成沟通的不畅,当我们不断变换自己的角色时,我们更容易理解他人。当我们的观念变化时,世界就变的如此美丽。许多干部角色转换,把客户,同事,家人当成学习的榜样,收到了意想不到的效果。

  4、个别辅导(定点拆除)
  有部分领导开始对我们的辅导抵触很大,找借口不参加辅导,我们就私下进行个别辅导,有位高级工程师,认为:“赞扬他人是人格低下的表现,有拍马屁的嫌疑”。经过6个小时的个别辅导,使他看到了自己的问题,认为:“自己有人格缺陷”。改变了沟通方式。除次之外,我们与某30多位干部都进行了一个小时以上的单独沟通,了解了他们的工作和生活的方方面面,把隐藏在每个人内心的自己都没有发现的错误潜意识挖掘出来,看清自己的真实面目,找到解决问题的方法。

  5、专案讨论(团队学习)
  在我们进行学习型组织辅导期间,该公司进行了干部的大幅度调整,有40%的干部职位向下浮动,干部队伍情绪波动较大,为此,我们结合公司的状况,市场的竞争,导入危机意识,及时稳定了干部的情绪,有些想离开公司的也打消了念头。真正的危机是我们没有意识到危机,对付危机的最好方式是提高自己的竞争力。许多干部自己没有意识到危机,所以没有把危机传递到部门的每个人,造成了部门工作的被动,影响了自己的职位。

  6、以一带五(以帮带学)
  学习型组织的建立,最终是要改变我们的习惯和行为,而改变自己的最好方式是帮助他人改变,所以我们请每个干部教练5个同事,在教练时,发现了自己的不足,下一次参加辅导就认真参与,另外,在教练他人时,还有好的经验可以为大家分享,提高整体的学习能力,部门的界限在分享中瓦解。表面上我们在为30多个干部在辅导,实际上,有150多个同事也在为我们提供他们的经验和反馈,形成一个良性的学习生态环境。

  7、“企业”杂志(以点带面)
  “企业人”杂志是我们开辟的另外一个传播路径,我们把一些好的案例和体会作为专题刊登在“企业”杂志上,向整个集团宣传学习型组织的建设,有些某的客户看到文章后,还主动与某集团联系,希望传授经验,形成了与客户的文化互动。在上海,长春,重庆及全国各地的某人,以“某人”上的资料为教程,分享各自的学习经验。

  8、教练技术(结果导向)
  教练的目的是为了实现希望的目标,学习型组织就是改变人们的工作和思维的方式,用学习的方式对待工作和学习。教练技术针对每个人的行为,提出改善的方法,当场改变,效果是立竿见影的,与以往的培训有很大的区别。教练技术面对现实,不回避矛盾,直指人心,以结果为导向,提高了沟通效率。假如没有企业负责人的大力支持,无法形成强大的压力,人的行为也无法在短时间里发生变化。高压锅能在几分钟里产生可口的米饭,是因为有足够的压力。

  9、反思笔记(看清自己)
  辅导的目的是发现自己,反思笔记可以让大家透过集体反思的巨大能量,从内向外地发现自己的潜意识,达到改变自己的目的。开始大家不习惯写反思笔记,经过三个月的练习,大家已习惯了这种思维方式。每个人撰写了一万多字的反思笔记,整个团队撰写了近40万字的笔记。员工的经验和文化得到了有效的传承。

  10、重点突破(撬动杠杆)
  我们为每个人设计了自我突破科目,特别是主要领导,营销和技术精英,他们的思维模式和行为直接影响到组织效能的发挥,由于他们的地位和工作性质,给他们一种职业优越感,习惯单向沟通,往往缺乏耐心,主观意识强烈,伤害了他人自己并不知道,总认为自己身边没有能干的人,喜欢批评人,很少有笑容。当这些人发生变化时,整个组织的气氛产生了根本的变化。

  11、学习工具(交流平台)
  我们使用大量案例阐述:“生命是柔软的”,“放下就是快乐” “学者无敌”,“目标就是生命”,“信念塑造未来”,“领导就是沟通”,“分享就是进步”,“简单就是智慧”等信念,使大家可以灵活运用,变成学习的工具,同时结合某文化,构筑了一个新的思维平台,新的企业话语,把企业文化转换成每个人的自觉行为,而不是墙上的标语口号。二、辅导效果:

辅导从最初的怀疑、抵触到最后的真心认可,思维方式和行为的改变,打破了部门间的壁垒,改善了沟通环境,提高了工作效率,大家敢于正视自己的不足,增强了自信,为企业带来了良好的经济效益。

1、人人有变化

辅导初期,大家对学习的态度是怀疑和观望,有的甚至抵触辅导,结束时,参加辅导的学员每个人发生了不同程度的变化,完全改变了辅导班启动时的被动局面。受训学员已经开始把辅导的内容应用到自己的工作中,行为和习惯都发生了不同程度的变化, 并产生了良好的经济效果。

2、打破部门壁垒

组织的智商为什么是个人的一半,部门的内耗是重要的因素。通过辅导,大家都充分认识到工作需要团队的配合,经理们更重视与同事进行纵向和横向的沟通,员工士气有明显的提高,更愿意将自己的经验与大家分享,整体技术水平有明显提高。部门之间主动协调工作趋势日益加强,因为大家已经深刻感受到沟通是一个好的学习方式。

3、系统思考

产品质量、工艺开发、生产、销售、采购、人力资源、后勤服务是一个系统工程,质量是生产出来的,而不是检查出来的,每一个人都要有质量意识,大家要尊重系统,不能搞本位主义。我们的行为会对整个系统产生影响,系统里的每一个问题都和每个人有关系,责任意识明显加强。通过换位思考,部门之间的沟通更加顺畅。

4、发现自我

出现问题大家首先反省自己而不是指责他人。“我是一切问题的根源”、“放下就是快乐”、“改变就是进步”等理念已从口号变成行动,成为受训学员的“WTO言”和思维平台,并学会从自身找问题,用宽容的态度看待别人的不足。辅导结束分享时,大家感谢总裁创造的此次辅导机会,发现了生活原来可以如此美好,更加珍惜现有的一切,对公司的未来充满信心。

5、提高“逆商”

针对干部大幅度调整,我们及时进行了正确引导,调整下来的干部都能认真第反省自己的问题,认识自身的不足,理性地接受公司的决定,并用良好的心态投入到新的工作岗位,表示在今后的工作中一定努力工作将功补过,以便更好地成长为公司的发展做出新的贡献。

6、经济效益

辅导期间,正值“非典”肆虐,我们不断根据总裁的安排将公司的政策落到实处。一厂厂长改变原有观念,集思广益,采用目标分解、层层落实的措施使一厂的成品率从90%提升到98%。销售部与财务、会计密切配合,找出根源,打破常规,最终收回3千多万元的应收帐款。当时公司投资14亿另建一条生产线,采购经理利用新的学习方法,三天就掌握了材料行情,制定了可行的采购方案,为公司节省几百万员的材料费。

7、学会学习

在这6月里,每人撰写2万多字的心得,全班共计80多万字的心得,相当一部分干部已经养成了每周写心得和进行反思的习惯。另外,受训学员还对5个以上的同事进行辅导,提高了分析问题,解决问题的能力。过去不善演讲的同事,现在敢于发表公开演说。学习是一个心态,学习没有具体的形式,学习是随时随地发生的事情,学习的过程充满欢乐。学习不仅是个人的事情,更是组织的行为。学习力是组织的终极竞争力。不会学习的组织是没有未来的组织。

8、提高忠诚度

透过辅导,学员们更加深切的体会到自己的发展和成长与公司息息相关,面对目前的危机我们必须同心同德,公司的事业就是我们自己的事业,服从公司的安排,用自己的实际行动来表达对公司的忠诚。站在一个更高层次上看问题,系统思考,放弃过去部门间的误会和摩擦。学员认为:“不配合同事工作,就是对公司的不忠。” “忠诚就是讲真话,敢于承担责任。”

9、构筑心灵家园

三个月的沟通,从开始的应付差事,只是皮毛的交流,到后来的发自内心的分享,演绎了一个非常难得的心路历程。领导干部的僵硬面部肌肉经过“放下就是快乐”的洗礼,逐步露出和缓的微笑。同事之间的关系由过去的相互猜疑,彼此设防,到主动沟通,“我是一切问题的根源”。心态改变,自信增强,生命的品质得到了提高,大家为了一个共同的目标在努力,每个人把自己的组织当成心灵的家园。当我们离开公司时,我们和30多位同仁有一种离开亲人的感受。欢送宴会上,大家都心醉了,酒也醉了。人生得一知己足已,得到如此的认可,我们的人生要乘30。

三:总结

我们发现了方法和系统的力量,探索了一个适合中国企业建立学习型组织的新模式。我们改变了以往顾问公司以专家身份与企业打交道的方式,以学习的态度发现了一个符合企业状况,改变个人和组织行为的系统流程。立竿见影,简单易学。

实践表明,企业行为的改变就是企业中高层领导行为的改变,关键要发现影响行为改变的潜意识,并植入新的行为模式(不断的练习直至变成新的潜意识)。以往的咨询和培训,注重的是观念的导入,而忽视了行为的改变,辅导当时的效果是明显的,但是不久就退色,回到原来的状况。
一方面,学习型组织让当事人体悟到自己与他人的差距,以及学习的标杆;另一方面,组织必须有效地将市场压力传递到组织的每个人,否则再好的想法都无法变成行为。学习型组织是企业实现从观念到行为的最有效的工具。
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