人与人之间的差距,通过Excel就能看出来。为什么同样跟着Excel不加班学习,有的人天天加班,有的人却工作游刃有余?
先讲一个如何做表的故事,后台回复关键词故事,领取源文件。
卢子打开电脑,上面只有两行字:
01 养成良好的制表习惯。
02 长期坚持。
就这么简单,卢子说。
01 制作一张标准的一维表格,各种信息记录清楚,一列内容一种属性。
02 根据标准表创建数据透视表。
Step 01 根据数据源创建数据透视表并布局。
Step 02 更改标题名称,并调整列宽。
读者看完,都嗡嗡作响,因为很多人都有着多年职场经验。不一会,有一个读者说:“如果这两条没有做到呢?”
卢子说:“那就变成4条了。”
01 熟练掌握IF、LEFT等常用函数的嵌套。
02 对▲、⊙等特殊符号输入了如指掌。
03 能让同事也跟你一样厉害。
04 用数据透视表统计。
工号跟员工姓名用特殊符号标示。
人员类别使用公式:
=IF(LEFT(A2)='*','退聘人员',IF(LEFT(A2)='⊙','借用人员','在职人员'))
岗位类别使用公式:
=IF(LEFT(B2)='▲','管理人员','设计人员')
将类别提取出来后用数据透视表。
卢子还未把这4条念完,台下就喧哗起来,有的说不行,有的说太难。
等大家静下来,卢子说:“如果这4条做不到,而你又想变成高手,那就得做到以下这8条。”
01 坚持十年如一日的学习。
02 将所有技巧、函数研究精通。
03 忍受孤独,别人在交朋友、在学其他专业知识等,你却只能每天宅在家学Excel。
04 要忍受别人异样的眼光,这人除了会各种Excel操作什么都不懂。
05 以后公司所有的表格问题,同事都扔给了你。
06 视力逐渐下降,眼镜的度数越来越高。
07 鼠标手、颈椎病、腰酸背痛等疾病缠身。
08《活着》成了你最真实的写照。
统计借用人员的相关数据,6个单元格使用6条公式。
F列的人数公式依次为:
=SUMPRODUCT((LEFT(A2:A15)='⊙')*(LEFT(B2:B15)='▲'))
=F5-F3
=SUMPRODUCT((LEFT(A2:A15)='⊙')*1)
G列的基本工资公式依次为:
=SUMPRODUCT((LEFT(A2:A15)='⊙')*(LEFT(B2:B15)='▲')*C2:C15)
=G5-G3
=SUMPRODUCT((LEFT(A2:A15)='⊙')*C2:C15)
其他列按照这种方法依次设置公式。
卢子还没念完,有些人开始痛苦地笑了,还有些人说:“这TMD根本就不可能。”
稍微停了一会儿卢子继续说:“如果大家对上面这8条还是感到失望的话,那你只有做好下面这16条了。
……
很多人默默地离开了,一些年龄比较大的人眼角好像开始有了一些泪花。
其实很多人都违背了初衷,成为高手真的很容易:
01 养成良好的制表习惯。
02 长期坚持。
你学Excel的初衷是什么?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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