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如履薄冰的物管人

导读


室内停车场水淹、小区公共游泳池小孩遇溺等等难以预测的物业管理安全事故,引起我们从业人员对物业管理中危机管理的思考。痛定思痛,发生的物业管理安全事故警示了什么?如何避免一而再再而三地出现?



如履薄冰的物管人

文/郑俊健


(电影《投名状》)


近年来,随着我国国民生活水平的提高,物业管理住宅项目、服务项目也越来越多,但随之而来的住宅区安全事故也时有发生:室内停车场水淹、小区公共游泳池小孩遇溺等等难以预测的物业管理安全事故,引起我们从业人员对物业管理中危机管理的思考。


痛定思痛,发生的物业管理安全事故警示了什么?如何避免一而再再而三地出现?笔者在过去十多年的物业管理项目管理工作中,总结出一些工作心得,与各物业同行交流分享:


防患未然是根本

美国的一名工程师爱德华·墨菲曾作出过一个著名论断——墨菲定律,即事情如果有变坏的可能,不管这种可能性有多小,它总会发生。


“最好的危机管理就是避免危机的发生,要做到关口前移,预防为主。”笔者在过去十多年的物业管理工作中,提出了住宅物业项目危机管理工作的重要性。


目前物业管理工作中的突发事件除了突发性自然灾害以外,还包括事故灾难,比如:火灾事故、停车场水淹等。作为物业项目负责人,对于住宅区的物业管理,项目负责人要做好小区内公共道路、通道、楼梯、公共供水、供电、电信、消防等设施设备的管理工作,就要按照规范化、标准化的管理方针执行,在具体工作中可依据物业管理(住宅)优秀示范项目的指引进行规范化、标准化作业管理。


在强化住宅物业管理日常工作的同时,项目负责人更需要经常保持一种危机意识。在目前物业管理行业住宅项目中,大多数物业住宅项目是开发公司自己开发、自己投资、自行进行管理的。这些开发公司自行管理的物业住宅项目,普遍存在重效益、轻安全现象。比如住宅物业所需的公共、公众保险购买会被忽视,忽视物业项目预警和处理机制建设的情况也会出现。所以,作为一名物业住宅项目负责人,应当具有敏锐的风险意识,增强危机责任。


美国《危机管理》一书的作者史蒂文·芬克曾说过“危机就像死亡和纳税一样,是管理工作中不可避免的,所以必须随时为危机做好准备”。应对物业管理现场危机的发生,抢占时机至关重要,物业住宅项目负责人要把握“四早”,即早发现,早报告,早控制,早解决。笔者认为,物业管理工作的应急预案是研究出来的,而不是照猫画虎编出来的;危机预案不但是用来演练的,更是用来实际处置突发事件的。在研究制订住宅项目危机预案时,必须充分考虑到项目类型、规模、楼宇分布等多项因素;进行项目风险识别、分析与评估时,必须增强应急预案的可操作性,建立项目风险监控体系,明确突发事件事前、事发、事中、事后,谁来做?怎样做?做什么?何时做?用什么资源做?而且预案要通俗易懂,让人看得明白、记得清楚,能实际运用。


任务的企业管理计划或工作方案的成功都需要落到实处,物业管理应急预案也不例外,物业项目负责人必须将各种应急预案落实到日常工作中,定期进行模拟演练和业务培训,从而增强和提高各级管理人员的风险防控意识及能力。


积极处理是王道

物业住宅项目发生安全事故是大众化的生活事件,触动业主神经,影响和覆盖比较广泛,社会传播速度迅速。众所周知,住宅物业项目范围内一旦发生安全事故,产生的后果可能会很严重,同时它还会连带住宅物业市场,殃及相关领域,影响整个行业发展且负面效果很大。


面对住宅物业管理工作中所发生的安全事故,笔者看来,作为项目负责人,要具备良好的心理素质、敏锐的洞察能力、果断勇敢的胆识、良好的沟通协调能力和知行合一的执行力。物业项目发生重大安全事件时,项目负责人要亲临现场一线,即时获取事态信息,分析研判事态发展,快速隔离险情,疏散民众,全力抢救安全事故中受难的生命,控制事态进一步蔓延。


处理速度要快是控制物业管理现场突发事件成败的关键。笔者曾作为物业管理项目负责人,由公司外派驻广东省阳江市,负责管辖一个超大型的物业项目(城市综合体包括有高层洋房、购物广场、商业街、星级酒店等)全面物业管理工作。2011年6月28日上午,广东省阳江市阳西县遭遇了百年一遇的特大洪涝,整个阳西县全面水浸,笔者所管的项目也不能幸免,项目负一层停车场出现有水浸现象,现场停泊十多台小车和摩托车,现场设施包括高压电房、配电房,还有11个楼宇电梯井基坑等重要设施设备,由于管理人员的早发现,早报告,项目负责人的高度重视,第一时间赶至现场,指挥动员管理处各级员工投入抢险工作,现场处理及时,既没有造成任何人员伤亡,也将企业损失降到了最低。通过这次的危机处理,大大提高了个人对于物业管理现场危机处理的解决能力。笔者认为,事故一发生,就要迅速启动应急预案、明确分工、及早介入、快速整合资源、多部门联动,才能有效解决突发事故。


未完,阅读全文请订阅现代物业杂志,本文原载于《现代物业·新业主》2014年第11期/总第307期


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