周时有
撰写工作总结，除了占有完整的材料，掌握一些基本的写作方法以外，在写作过程中，根据行文要求，围绕需要说明的观点选择适当的材料，通过语言技巧灵活运用材料，也是写好工作总结的一个重要问题。
一、工作总结材料的选择方法
拟写工作总结要用材料说明观点，做到观点和材料统一，因此，选择材料的原则是按照观点选取材料。选用的材料要求真实、具体、典型、突出，富有代表性和说服力。根据工作总结的基本内容和特点，选择材料的方法，常用的有以下几种。
1、选用一个典型事件的材料。这种方法是选用某项工作的一个典型事例说明一个观点。例如一份写××生产队走农、副、工综合发展道路的工作总结，在写到组织水上运输，说明“办经济要摸规律，做到事事算好帐，件件求效益”这个观点时，选用了下面一个典型事件材料：
过去，队里一船砖顺流运往县城，然后装上肥料与物资，租汽轮拖回，租金高，盈利少。通过摸索水上规律，精心核算，采取了提高运载量，加快船只、人力周转的办法，把小船改为大船，把过去人随船到后等下完货才返回，改为人力及时回队，再运第二船去。这样，第一船照得囤留费，第二船争得了时间，又只需租一只汽轮拖回两只货船，既节约了租金，又增加运回的货量，真是一箭多雕。
2、选用一个典型集体的材料。这种方法是选用一个集体单位的典型事例说明一个观点。例如一份写××部队的宣传工作总结，在写到连队成立小型演唱组的情况时，为了说明培训演唱骨干的方法，选用了下面一个典型集体的材料：
七连组织演唱组，目前已初步形成了一套培训骨干的方法：一、训练项目有指标，演唱骨干要做到“四会”，即一会识谱教歌，二会使用一至二种乐器，三会敲锣鼓、打竹板，四会编演小节目；二、训练时间有保证。每周坚持两个晚上的活动，把“四会”内容分项交叉安排，分别按时达标；三、训练安排有远见。培训对象注意年龄与人员变动的趋势，做到“代代”相传，永不断线；四、训练方法有主次。没有骨干时以派人外出学习为主，有了骨干则以互教互学为主。
3、选用一个典型人物的材料。这种方法是选用一个人物的典型事例说明一个观点。例如一份写××厂动员组织职工学习文化技术的总结，在写到用现身说法的宣传方式时，选用了下面一个典型人物的材料：
青年女工×××，在动员大会上伸出截掉了一节的右手食指说：“过去我中了‘四人帮’鼓吹‘读书无用论’的毒，不学文化，不钻技术，三年还不能单独加工产品。因为不懂技术，还出了事故，送掉了一节手指头。这是血的教训，使人终身难忘。”
4、选用一组典型的综合材料。这种方法用得较多的有两种。
一种是选用若干个集体的典型综合材料，说明一个观点。例如一份写××工业局坚持生产、节约并重，连续十年为国家积累大量资金的总结，在写到贯彻“厉行节约、反对浪费”的方针时，选用了下面一组综合材料：
近几年来，我局坚持以节约求增产，以节约求增收，组织各厂开展修旧利废、节约代用等活动。××厂在保证质量的前提下，采用不同原料用不同的处理方法，合理使用不同等级的原料，降低原料成本费百分之十五。××厂推广节电措施，机床普遍使用节电皮带盒，一年节电八十三万度。××厂节约染化料，百米布印染耗碱比国家标准降低百分之八。××厂节约消耗材料，仅整旧翻新一项，一年就节约五万一千二百五十元。
另一种是选用若干种情况的典型综合材料，说明一个观点。例如一份写××厂加强用电管理的总结，在说明存在问题严重时，选用了下面一组综合材料：
许多房里用二、三百瓦的大灯泡，不少人用电炉煮饭，有的人安上“长明灯”昼夜照鸡，好让鸡多下蛋，有的人在鱼缸内安电热管，养热带鱼，还有的人为了夜间起床方便，竟在床下安上“照鞋灯”。
5、选用一组对比的材料。这种方法是选用不同时期或同一事物的两种不同情况的典型材料，对比映衬说明一个观点。例如一份写××生产队宣传计划生育的总结，在介绍用对比、算帐的宣传教育方法时，选用了下面一组对比的材料：
陈××家，夫妻俩，中年人，只带一个孩子。去年出工七百一十个，投资肥料合一百二十元。全年人均收入一百四十三元，按投工投肥核定人平年吃粮六百三十一斤。此外，去年卖两头肥猪，进款一百八十元。钱用不完，在信用社有存款。
高××家，夫妻俩，也是中年人，带有三个孩子(一个无计划生育)。去年出工六百九十个，投资肥料合四十九元。全年人均收入七十元，按投工投肥核定人平年吃粮五百一十四斤。另外，去年没有卖肥猪，手头不宽裕，在信用社有欠款。
6、选用有说服力的数字材料。这种方法是用数据说明问题。选用方式可按不同内容，或用单项数字材料，或用一组综合性的数字材料，或用一组对比的数字材料。写作形式多数用文字说明，但也有用表格统计的。(例从略)
二、工作总结材料的运用技巧
撰写工作总结，在选择好材料以后，拟写时，还有一个运用技巧的问题，这就是如何根据选取的材料，通过精选词语，凝炼句子，润色成章的方法。这种方法常用的有以下几种。
1、归纳提炼法。这种方法是根据选取的材料内容，用少而精的词语归纳提炼，写得简明扼要，精当有力。例如一份写××生产小组增产节约的工作总结，在写小组节约工作出色时，选用了小组付料管理工作的一个材料。拟写时，通过提炼归纳为：他们采取“按需领料，专人管理，修旧利废，回收节约”的方法，加强了付料的管理工作。
2、对仗比较法。这种方法是按选用的材料内容，用对偶修辞法凝炼词语，句子简明流畅，大致押韵，富于对比。例如××厂供应科急生产所急，改进作风，实行送货上门的情况，总结拟写时，用对仗句写为：宁愿自己千辛万苦，不让前线一时为难；打破坐等领料老框框，实行送货上门新套套。
3、引用凝炼法。引用一般应是原文、原语。编写总结引用语言时，有些原话文字过多，有些话众说纷纭，对此，拟写时，可在尊重原意的基础上，通过凝炼引用原意，行字时，凝炼引用部分不加引号。例如××生产队的领导按经济规律办事，经济效益突出，群众纷纷给队长评功摆好，引用群众的赞扬时，综合凝炼引用为：群众赞扬说，队长办事有经济头脑，摸规律，跟形势，看动向，抓盈利，这种领导是好样的。
4、数字选取法。这种方法是在运用数字材料时，对可用多种数字形式说明同一事物的，要选用最理想的一种，或选用同类有关数字，通过对比说明事物。例如一个生产班组，每月付料费计划总额为三十五元，通过多方努力，平均每月只用了六元三角。这个情况可以用两种数字形式说明成效，一种是：平均每月节约付料费二十八元七角；一年为国家节约三百四十四元四角。另一种是：每月平均使用付料费，比计划降低了百分之八十二。两种数字形式相比，选前者，实数并不大，成绩不明显，选后者，说明耗用比计划减少三分之二以上，成绩突出引人。
5、形象喻写法。编写工作总结，一般使用比喻修辞较少，但有些材料内容，在坚持真实、简明的原则下，写得形象生动一些，也是应该提倡的。例如：写作法，可以把群策群力解决关键问题，写为：集中各路大军，打一场攻坚战。写作风，可以把官僚主义写为官商衙门作风。写解决思想问题，可以把解决有的人讽刺先进人物，先进人物不愿当先进的问题，写为：注意和“枪打出头鸟”的错误思想作斗争。写高尚风格，可以把领导干部有全局观念，注意团结协作，写为：他们坚信，一花独放不是春，百花齐放才能万紫千红，等等。运用形象喻写的方法，可以把总结材料写得更加生动活泼，风趣感人。
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