经常性被写文的工作困扰
《一本小小的红色写作书》的作者是布兰登.罗伊尔,有兴趣的可以详细阅读本书。下面我带领大家直接梳理本书的一些干货。
一、写作一般包含四大方面:
1.结构,即文章组织以及表达观点的顺序;
2.风格,写作的方式,包括如何使用恰当的例证支撑缩写的内容;一般每个人都有自己的写作风格,例如有人擅长写议论型的、有人擅长抒情的等等;
3.可读性,它与表达方式、写作材料的视觉愉悦感和易读性有关;
4.语法,也就是措词,与语言表达形式的正确性和可接受性有关。
下面先看第一种写作法:
二、“自上而下”的写作法——先写总结,开门见山
说明文、报纸文章、大学论文、商务备书、书信等,通常采用此写法,首先告知大家文章大意,再提供支撑观点的事例或细节。
写作内容的顺序为:“最重要”放在首段——然后依次是次重要——次重要——最不重要
三、分解内容
运用引导句,把想要描述的主题分为2-4个部分,一般推荐为3个部分。
把引导句放在文章的开头,告诉读者接下来要阐述的内容以及这些内容的顺序。
引导句中引出的每一项内容,在文章或报告的正文中应延展为至少一个独立自然段。
例如:
在商务报告中,以下面的句子可以作为引导句,放在报告的最开头:
基于最近调查所得信息,本报告概述了我们公司面临的三大问题:员工流失、店铺盗窃和低水平客户服务。然后展开三个自然段落分别阐述员工流失、店铺盗窃和低水平客户服务三个观点。
商业报告的作用有四种:
1.可行性研究:某项业务能否拓展,一般需要出具一份可行性报告;
2.比较研究:通过和一个已经发展完善的业务想比,它的优势在哪里;
3.评估研究:了解顾客对服务的满意度,开展问卷调查,由此得出评估报告;
4.成本研究:根据顾客的需求,增加某些服务,需要出具成本研究报告。
今天就先到这里吧,如果你理解了,可以练习写个小短文试一试。先从框架开始!
后面我们继续分享~
联系客服