有人不知道Excel究竟能干什么,平时只是拿来做做报表,交给领导,就扔在一边了。
其实Excel能做的东西远超你的想象:比如你是一个报价师,每天要为很多企业做报价,那么同一件东西同一个报价,你会在每个表上都写一遍「办公桌,200元」、「办公桌,200元」、「办公桌,200元」、「办公桌,200元」…吗?;比如你的上级让你分析一下你们公司会员的性别比例,你会一个一个去数男女会员的数量么?100个会员你数得过来, 100W个会员你也数吗?;比如你开了一家水果店,你做了一个表记录了你每天的销售额,到了月底你想知道这个月苹果的销售额,你当然知道应该是求和,但如果是下面这样的表,求和起来会不会很麻烦?
有人想到先「筛选」再「求和」,这只能算是一个中策,如果表内的数据有变动,我们就需要重新筛选,重新求和,而且还容易出错。
如果有「函数」的帮助就不一样了,我们可以看一下下面的表:
这是我求出来的数据,只用了15秒左右的时间,含打字(我打字速度很快的( ‘-ω?? ))。
我们看一下单元格中的数据:
=SUMIF(B2:B15,E2,C2:C15)
这是什么?这就是「函数」,通过一定的表达式,来让Excel帮我们做运算的工具,其中F2单元格的函数的意义为:当B2:B15等于E2的时候,求和C2:C15,将结果填入F2。
求和函数(SUM)大家肯定都接触过,当大家想求和的时候,就选中需要求和的区域,按下这个按钮:
不知道大家看过页面上方的编辑栏没有,应该会有一个这样的公式:
这便是最基础的求和函数,上方公式的意义很简单(求和C2:C15)无需多讲,当你想将某个范围求和时便直接在编辑栏输入:
=SUM(C2:C15)
记住公式最前端一定要输入「=」。
接下来我们讲一下另外两个很基础,也很重要的求和函数:
SUMIF(单条件求和)和SUMIFS(多条件求和)
SUM即summation,那么SUMIF即summation if,翻译成中文就是「如果…就求和」,SUMIF公式的格式是(红字为说明):
=SUMIF(条件范围(你要查找的值所在的范围),查找条件(你要查找的值),求和范围(查找值的对应值求和))
还用我们上面的例子:
我们想求出2015/01/29-2015/02/04的苹果销量,也就是说,只要水果名(B列)等于「苹果」,就求和销售额(C列),自然,我们的公式就是:
=SUMIF(B2:B15(条件范围),E2(查找条件),C2:C15(求和范围))
如果你能理解SUMIF,那么SUMIFS也容易理解,只是在SUMIFS后面增加了一个S,变成了多条件查找。
同样的例子:
比如我们想知道2015/02/04的香蕉销量,我们该如何写函数呢?
单条件求和肯定是不行的,这个时候就需要多条件了,多条件求和的格式是这样的:
=SUMIFS(求和范围(和SUMIF不同,SUMIFS的求和范围放在最前面),第一个条件范围(查找值所在的范围),第一个查找条件(查找条件),第二个条件范围,第二个条件范围,第三个条件范围,第三个条件范围…)
所以公式就是:
=SUMIFS(C2:C15,A2:A15,”2015/2/4″,B2:B15,”香蕉”)
当要查找的值不是单元格内的数据,而是手动输入的数据时,需要加英文状态的双引号「””」。
SUMIFS的条件最多可以有127个(网上搜的,我也没试过),足够你用的了。
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