任务管理使用说明

一、功能概述：

• 任务管理为用户提供了一种管理与自我管理的手段，用于对待办事项进行安排、分派、跟进、讨论等。

二、用户福利：

• 1）好记性不如烂笔头，口头布置的任务常被遗忘，任务记录还是必须的。

• 2）工作交接更顺畅。因为员工做的事情都在系统上反映，而不是交接时总结一个文档或者口头相传。

三、典型情境：

• 1）小K每天都在尽心尽力地忙自己的工作，但偶尔还是被自己的上级批评。批评的原因是小K有些事情在目标时间内没有完成。小K一直觉得很憋屈，心里想：自己又不偷懒，尽心尽力地工作，事情做不完只是因为安排了太多，自己即便没有功劳也有苦劳，凭什么老大这么对我。终于有一天，小K憋不住了，找老大聊去，结果老大告诉他，有些事情是可以延后或者不做的，但是有些必须按时做。凡是要按时做的事，没按时按量完成，他就不能客气。这回小K终于明白了，自己很多时候是主次没分。他总结了一下自己，发现自己总是习惯把手上的事情先做完，或者被其他同事催办的事情会先做，极少去分主次。为了避免这个毛病，他决定每次接到新任务的时候都主动询问一下任务的重性，并把它们记录下来，然后根据重要与紧急程度来安排时间。

四、使用指南：

• 系统将任务分为三大类：我的任务、我的关注、所有任务。我的任务：是指本任务由我负责的。我的关注：我是任务的关注人（可能是主动关注，也可能是被邀请关注）或者任务的创建人。所有任务：罗列系统上所有的任务，这是为了方便管理者查阅或同事之间相互了解。同时，系统对每一类任务，根据完成的进度，进一步细分为：未开始、进行中、已完成、未审核。未开始：指任务还未汇报，进度为0%。进行中：指汇报已经发生，进度大于0%小于100%。已完成：任务已经汇报为100%且该任务不需要审核。未审核：任务已经汇报为100%，且在等待审核。在审核的过程中，如果审核者认为任务完成情况不好，可以更改任务的完成度，并打回给任务负责人。

• 新建任务界面介绍如下：

• 假如用户只想看某些部门的日志，可以点击任何日志人名后方的部门或企业名进行选择。

• 任务的负责人是唯一的，这个设计的目的是为了方便管理。但是，这个任务在执行的过程中，可能还需要及时地知会某些人最新进展，或者期望某些人参与进来讨论等，这时，用户可以邀请其他人关注。当然不被邀请的人也可以进来讨论，邀请的好处是系统会及时地通知他们，否则只能靠自觉。

• 假如任务有文档产出，可以在汇报的时候把产出物上传到系统上。这样既方便任务进度的检查，也方便集体的知识积累。