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重视“用户体验”,强调“服务”,新一套法律服务产品化方法论,请收好【律师思考】

以前在做“动态股权法律服务产品V2.0”时,团队基于项目经验,在围绕“法律”这个层面上总结了很多实践经验和知识内容的标准化细节,但我们总觉得缺了点什么。后来在客户的两次反馈中,我们才意识到了问题所在。

有一次,在为某个互联网公司提供股权设计的时候,客户对我们尽调环节、访谈环节提出了“强烈的”修改建议——

还有一次,在给客户做股权架构设计的过程中,客户反问我:

为什么总是让我们提供这、提供那,明明是请你们为我们公司服务的,但是怎么感觉成了我们为你们服务了?

我们这才意识到——

我们只做了业务流程的拆分,并没有真正关注到用户的体验。这就会出现最终结果虽然很好,但客户就是不爽,甚至会百般挑剔的情况。

一直在说“法律服务”,而大部分时间,我们只看到了“法律”两个字,忽略了后面的“服务”。但高手的较量往往在于细节,维系好客户关系才能创造源源不断的合作机会。这种维系方法,其实就是要照顾到客户的情绪和感受。

后来我开玩笑说,“动态股权法律服务产品V2.0”是一套没有灵魂的产品。

01 . 

客户情绪反馈太分散,我该怎么全面直观了解客户的心理?

其实,我们在用动态股权法律服务产品V2.0为客户提供股权服务时,也收到过一些用户体验方面的反馈——

       

     

但这些客户情绪反馈,是非常琐碎的。每个项目完成以后,律师也没有精力去反思整个过程中的客户心理变化。所以,在客户体验方面,我们没有进行过体系化处理。但客户往往先看到的是律师包装和服务,才感受到专业的。

2. “蚂蚁金服”带来的灵感:他山之石可以攻玉

有了上面的困惑后,团队开始着手寻找解决方法。我们都知道,律师一般都是“被动型人格”,很少有人会去研究客户的情绪变化,来对产品进行标准化完善。

团队查阅了大量资料,最后从“蚂蚁金服”制作用户体验地图的一篇文章中,找到了法律服务标准化的灵感。

互联网产品的设计,本质上也是一种研发标准化产品的过程,所以我们想到,是否可以利用用户体验地图,来设计法律服务产品呢?

02 . 

用户体验地图+动态股权法律服务产品V2.0

以“动态股权法律服务产品V3.0”为例,这个制作过程可以提炼为三条线,分别是“中间-业务流程线”、“对外-用户需求采集线”、“对内-律师操作手册线”。

     

(一)中间-业务流程线

1. 确定一、二级目录

“动态股权法律服务产品V3.0”分为五个部分,包括前期准备、尽职调查、方案设计、方案实施和股权管理,这些就是用户体验地图的一级目录。

     

比如以“前期准备尽职调查”这个阶段为例,我们就会有“02-1项目启动,熟悉人员”、“02-2发送尽职调查清单,收集资料”、“02-3访谈人员,了解诉求”、“02-4出具结果,梳理要点”这些细分的流程,这就是用户体验地图的二级目录。

       

最初我们企图根据这两级目录的内容来做用户体验地图,但马上就发现了一个问题,这些“故事”还是“颗粒太大”,无法帮助我们总结用户的情绪反馈,于是在每一个二级目录下,就有了设置更下一层级用户接触点的需求。

2. 列举接触点

基于已确定的二级目录,以“02-2 发送尽职调查清单,收集资料”为例,我们需要列举出若干用户接触点。

在实际制作用户体验地图的过程中,为了提升工作效率,项目负责人会先结合“动态股权法律服务产品V2.0”的经验,将该二级目录下已有的客户接触点先列出来,这些接触点相当于第三级目录。

       

在与客户接触的过程中,客户会提出他们的想法。这些想法经过团队律师总结,就形成了我们的“对外-用户需求”采集线。

(二)“对外-用户需求采集线”

这里所提到的”需求“主要是指客户在这些“接触点”上产生的情绪。说到这里,有人可能会有疑问,为什么“需求”是“情绪”?

因为我们的客户不是律师,他们虽然对最终服务结果有明确要求,但不能苛求他们对于服务本身有专业的理解。他们对于我们的服务最直接的表达,就是他们的情绪,这些情绪有爽、不爽、愤怒等等。

这些情绪其实就是客户潜意识里的需求的反馈,被我们总结为惊喜点和问题点——这就是“对外-用户需求采集线”最重要的两大组成部分。

以“督促客户按照尽调清单提交尽调材料”为例,这可以说是客户情绪反应最大的环节之一。团队成员用便利贴写下了自己的看法,然后项目负责人组织大家头脑风暴,最终总结出了惊喜点和问题点:

             
       

惊喜点:尽调清单详实,专业负责,有助于让方案更具针对性。

问题点:不必要的材料过多,加重客户工作量,涉及商业秘密的材料过多,客户感觉被侵犯商业秘密。

列出所有的接触点后,你会发现客户其实并不是一直都不爽,或一直都很爽的,他们的情绪始终是处于波动的状态。

如果我们想要了解客户在这个阶段的情绪变化,可以将这些情绪点连接起来,画出一条直观明了的客户情绪线,我们就可以一眼看出,“动态股权法律服务产品V3.0”的客户high点和down点在哪,而完善标准化服务的目标,就是提升high点,抹平down点!

到了这一步,就需要团队讨论对应每一个“接触点”,律师应采取的操作办法,也就是我们第三条线:对内-律师操作手册线。

(三)“对内-律师操作手册线”

我们把律师操作手册划分为五条支线,分别是实践经验、操作体验、人员安排和人员安排、工具使用和解决方案。

为了方便大家理解,我还是以“02-2 发送调查清单,收集资料”下的接触点“督促客户按照尽调清单,提交尽调材料”为例,客户的需求是——

       

       

而我们总结出的惊喜点、问题点是——

惊喜点:尽调清单详实,专业负责,有助于让方案更具针对性。

问题点:不必要的材料过多,加重客户工作量,涉及商业秘密的材料过多,客户感觉被侵犯商业秘密。

基于客户以上的情绪反馈,我们讨论得出了一些解决方案——

对客户:面对面讲解清单。

对内:① 将清单分阶段结构;② 调整清单问题顺序;③ 删减不必要的问题。

       

       

然后,我们围绕整个服务流程中的重要接触点来进行头脑风暴,找到提升客户high点、抹平down点的解决方案。这个过程需要团队成员集思广益,用便利贴写下想法,张贴到用户体验地图上。

    

03 . 

用户体验地图:法律标准化“黑科技”

通过以上三条线的搭建,“动态股权法律服务产品V3.0”不再是扁平化的文件,逐渐“立体”起来,我们可以很直观地看到客户在每个环节的状态。

过去我们在编辑标准化流程时,常常是某一位律师来负责内容编写,其他的律师通过文字形式进行反馈,但在制作用户体验地图的过程中,常常是多人围坐在一起用便利贴表达想法,最终通过头脑风暴来实现意见统一,这样得出结果更完善,过程更高效。

相应的,我们也可以通过用户体验地图得到很多信息:客户的关注点、客户的工作习惯、客户其他法律需求、甚至客户的性格等,这不就是黑科技么?

作者 | 罗毅

来源 | 大鱼私享会

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