客户资产负债表的具体内容和科目较多，信用信息处理人员无法逐一的全面审核各个科目的真实有效性，Themis在信用管理中，资产负债表的常规审核步骤如下：
一、检查资产负债表的编制格式是否规范
资产负债表的编制具有一定的格式要求和内容要求，规范的格式便于行业、区域之间的比较，因此目前我国的财务报表均有统一规范的格式要求。资产负债表一般要求在文本的正中书写表头“资产负债表”，下面依次有编制单位、编制时间、编制货币单位；如果企业有些账务信息在资产负债表中没有对应科目可以反映，就要在表内最后的部分进行说明，作为“补充资料”；最后在资产负债表外，如果对资产负债表本身仍有需要说明的项目，在资产负债表的下方需要有注释；另外资产负债表的底端要有制表人、审核人、财务负责人、单位负责人的签章或签名。而且客户企业提交的资产负债表必须有单位的公章，否则视为无效报表，这一点信用信息处理人员也要给予重视。
二、查看资产负债表是否平衡
信用信息处理人员从销售人员或信用信息收集人员手中获得客户的资产负债表之后，首先依据会计恒等式对资产负债表的资产、负债、所有者权益项目是否平衡进行验证，即辨别资产负债表是否符合会计恒等式的要求，具体操作为：
1.加总资产项下的所有科目的金额，看资产项下的科目金额合计数是否与资产负债表中的“资产合计”科目的数值一致，如果两个数值一致，则直接计算负债项下的科目合计数；如果两个数值不一致，需要信用信息处理人员首先确定哪个数值是确切值。此时，信用信息处理人员可以打电话给客户企业的财务人员，核实数据的真实性和准确性，并询问以上数值不一致的原因，以便确定哪一个数值是可信的；信用信息处理人员也可以将手中来自于不同渠道的资产负债表进行对比，如果其他资产负债表的数值是一致的，以一致的数值为准。
2.加总负债项下的所有科目金额，观察负债项下所有科目的金额合计数是否与资产负债表中“负债合计”科目的数值一致，如果两个数值一致，则直接计算所有者权益项下的科目合计数；如果两个数值不一致，与资产的处理方法一样，需要信用信息处理人员首先确定哪个数值是确切值。此时，信用信息处理人员可以打电话给客户企业的财务人员，核实数据的真实性和准确性，并询问以上数值不一致的原因，以便确定哪一个数值是可信的；信用信息处理人员也可以将手中来自于不同渠道的资产负债表进行对比，如果其他资产负债表的数值是一致的，那么就以一致的数值为准。
3.加总所有者权益项下的所有科目金额，观察所有者权益项下所有科目的金额合计数是否与资产负债表中“所有者权益合计”科目的数值一致，如果两个数值不一致，与资产和负债的处理方法一样，需要信用信息处理人员首先确定哪个数值是确切值；如果两个数值一致，信用信息处理人员直接利用会计恒等式进行下一步操作。
4.计算会计恒等式是否试算平衡。会计恒等式为：
资产＝负债＋所有者权益
信用信息处理人员将核实后的资产、负债和所有者权益数值代入到上述会计恒等式，得出等式两边的数值进行比较，如果等式成立（即左边的资产数等于右边负债与所有者权益的和），那么资产负债表基本满足会计恒等式的要求。而一般情况下，如果资产、负债和所有者权益的数值没有问题，那么会计恒等式通常都是成立的，极少数情况下会出现资产、负债和所有者权益的数值都是正确的，但会计恒等式无法平衡。此时，说明信用信息处理人员在核实资产、负债和所有者权益的时候存在不准确的地方，需要重新核实以上数据的准确性。
三、发现资产负债表中的激增、激减科目
由于资产负债表的编制过程需要注意各个科目之间的对应性和匹配性，因此Themis建议信用信息处理人员在审核资产负债表的时候，必须注意观察报表中各科目的金额是否在某一年度出现突然的变化，其中突然的增加和突然的减少都是不正常的现象。如果信用信息处理人员在审核的过程中发现上述的激增、激减科目，一般可以采取如下方法处理：
1.及时与销售人员或信用信息收集人员（即获得第一手资料的相关负责人）取得联系，校对激增、激减科目的数据是否准确，确定是否为提交过程中的失误。
2.打电话给客户企业的财务负责人，要求解释或提供相关证据，证实所提供报表的真实性和数据的准确性。
3.如果以上操作之后仍证明原有数据为准确的，信用信息处理人员必须电话通知信用经理并在资产负债表上做出标记，以便信用经理做出判断和决策。
四、检查资产负债表中资产科目、负债科目和所有者权益科目之间的匹配性
由于我国的会计准则要求企业记账采用复式记账法（即借贷记账法），所以资产负债表中的资产科目基本可以在负债和所有者权益科目中找到相应的对应科目，例如存货与应付票据、应付账款等的对应关系。因此，信用信息处理人员在基本核实了资产、负债、所有者权益科目的准确性之后，需要进一步检查资产负债表主要科目之间的匹配性，具体匹配要求和操作方式如下：
1.识别资产负债表相应会计科目之间的对应性
在资产负债表中主要科目之间都是存在一定的关联性和对应性的，“其他应收款”、“其他应付款”等其他类科目除外，信用信息处理人员必须首先检查科目之间的对应性，如“存货”与“应收账款”等对应。
2.计算资产负债表中对应会计科目的金额变化值和增减幅度
信用信息处理人员在识别资产负债表主要会计科目的对应性基础上，分别计算对应科目金额的变化值和增减幅度，例如“应收账款”科目2003年和2004年的数值分别为50万元和78万元，则应收账款在2004年增加了28万元；对应科目“存货”2003年和2004年的数值分别为90万元和62万元，则存货在2004年也增加了28万元，即2004年全部的产品均以赊销方式售出，存货的变动与应收账款的变动全部吻合。其他对应科目的计算方法类似上述过程。
3.核实资产负债表中对应会计科目的变动是否匹配
资产负债表中主要的对应科目，其增减变动的数值一般能够体现出一定的对应和匹配关系，信用信息处理人员需要在对资产负债表做出一般性审查之后，能够进一步发现报表中对应会计科目之间的金额变动是否满足匹配性要求。
一般而言，存货增加对应应付票据增加、应付账款增加和预收账款增加；
固定资产增加对应货币资金减少、短期借款减少和长期借款减少；
购入无形资产对应货币资金减少；
股权投资增加、固定资产评估增值对应货币资金增加；
存货减少对应应收票据增加和应收账款增加；
捐赠资产的情况比较复杂，接受现金捐赠对应货币资金增加；接受非现金捐赠，对应资本公积增加。
……
信用信息处理人员需要对以上常见的资产负债表科目的匹配关系进行初步审核，如果发现问题，及时向信用经理做出汇报，并最好做出书面说明，以便信用经理参考审核意见，做出准确的信用分析和信用决策。
五、具体科目的审核
资产负债表的具体科目比较复杂，有些科目单纯从报表上难以发现问题，因此以下列示的科目仅为容易从报表上发现问题的科目。
1.资产类科目：
货币资金：应大于零，且大于或等于现金与银行存款之和，现金和银行存款均不得出现负值。货币资金等于零的，要与报表单位核实。
存货：大于或等于零，且大于或等于产成品（工业）、在建工程（建筑业）、库存商品（商业）、在建开发产品（房地产开发业）。
长期投资合计不得出现负值，且大于或等于其中各项之和。长期债权投资应大于或等于国债投资。
固定资产合计必须大于或等于其中各项之和。固定资产合计主要由固定资产净值、固定资产清理、在建工程和待处理固定资产净损失等项指标组成。其中，固定资产净值=固定资产原价－累计折旧。
2.负债类科目：
流动负债合计必须大于或等于零，且大于或等于短期借款与应付债券之和。一般情况下不应出现流动负债合计小于其中各项之和的情况。特殊情况出现应要求企业做出说明。
短期借款要求大于或等于零，且大于或等于国外借款。
长期负债合计必须大于或等于零，且大于或等于长期借款与应付债券之和。
应付债券要求大于或等于零，但一般企业均为零。
3.权益类科目：
实收资本必须大于零，且应等于国家资本、集体资本、法人资本、个人资本、港澳台商资本和外商资本之和。
六项资本均不得出现负值，且不能同时为零。
港澳台商资本：港澳台商合资企业本项资本一般应大于或等于实收资本合计的25%。
外商资本：外商合资企业本项资本一般应大于或等于实收资本合计的25%。
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