有些读者看了几期之后,就问了,老师,单张幻灯片虽然改的很惊艳,但是,如果是整套幻灯片,应该怎么进行修改呢?
其实,我之前已经写过一篇相关的文章了,我是如何美化设计 PPT 的?主要围绕我在修改单页 PPT 时的思路去写。
那么,这篇文章,就来说说我修改整套幻灯片时的思路。
先上案例。声明一下,这是我在培训课中引用的一个案例。
其实,这已经是一个正常人做幻灯片的水平了(我发现,旁门左道的读者的审美水平普遍还是蛮高的),不能说丑,但是也不能说美观。
那么,大家可以思考下这个问题,它为什么看起来不是很美观呢?
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其实,如果让我来说的话,我个人认为,这是由于整体设计不统一所导致的,所以,看起来才会有些杂乱。
当然,整体风格不统一,导致幻灯片看起来杂乱,几乎是80%左右的幻灯片的通病。是最严重,最严重,最严重的一个问题。
给大家看几个幻灯片。
所以,如果,我们要想做出一整套美观的幻灯片,其实,无非就是解决掉设计上的脏乱差,从而实现整体风格的统一性。
好了,问题来了,怎么实现幻灯片整体风格的统一性呢?结合我自身经验,跟大家分享一下我在制作幻灯片时的思路。
第一是,基于幻灯片的内容的类型来确定版式。
啥意思呢?我在这里给大家解释一下。我们每个人在做幻灯片时,其实,都是在套版式,无论是你下载的模板,还是软件默认的版式。
但是呢,这些版式都是通用的,不一定完全适合你的幻灯片内容,所以,你要基于幻灯片的内容的类型来确定版式。
以这套幻灯片为例。
我们可以看到,这套幻灯片包含有一张封面,一个尾页,一个目录页,还有几个内容页。其中,几个内容页都是属于小标题概述,外加内容展开叙述型。
所以,如果要建版式的话,至少要建3个。
封面和尾页共用一个,我们可以考虑全图型设计的版式。
目录页也可以考虑半图型设计的版式。
内容页可以使用标题加内容的版式设计,统一地把内容都放在中间固定的框子里。
好了,版式确定了。
这是第一步,也是非常重要的一步,完成这一步基本就等于做完了60%的幻灯片。
第二是,确定主题,包括颜色,字体,背景。
这一步主要是用来奠定整套幻灯片的基调。
先来说字体吧。我在这里不废话了,做个统一的规定吧,保证不会选错字体。无论面对何种类型的幻灯片,都选用黑体系列,可以用谷歌的思源黑体,也可以用冬青黑体。对,就这么定了。
其次说说颜色吧。我们知道,这个企业的 lOGO 是红色,毋容置疑,主题色就选用红色吧。
最后是背景。这是关于企业介绍型的幻灯片,为了能够体现出企业的自信,选择白色是最恰当的。
好了,我们可以看到,现在版式变成了这样。
第三是,建立一套素材包。
做企业介绍的幻灯片肯定需要用到一些相关的图片或者视频素材。比如说像办公大楼,产品图,企业领导人,活动照等等乱七八糟的素材,所以,搜集一些吧。
另外,提一点,如果没有特殊要求或规定的话,一套幻灯片中所使用的图片颜色尽量保持一致。
我没有他们企业的图,所以,这些都是我在网上找的。
第四是,套用版式,做幻灯片咯。
首先是封面和尾页。刚才版式也已经确定了,直接把内容输入里面就可以了。
其次是目录。
然后是几张内容页。大家注意,所有的内容都在设定好的版式框内。不为别的,就是可以让页面看起来一致。
好了,到此为止,咱们可以看一下,一整套幻灯片就这样搞定了。大家可以整体来看一下,是不是美观很多。
如果你按照这个流程来美化制作一整套幻灯片的话,其实,你会发现,动手制作的过程其实很快,关键就在于前期版式的设计。
好了,上面说的,就是我个人在制作幻灯片时的一些思路,希望能对你产生一些帮助吧。
另外,明天就是七夕了,无论你是已婚已育,还是孑然一身,都希望你能够珍惜眼前的幸福,做一个快乐的人。
阳光温热,岁月静好。
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