做领导的都常开会,而且职位做得越高开的会也越多,可试问:有几人是真的懂如何开会?又有几人愿意经常开会?究其原因,无非如下几种情况:
1、 “批判会”
即在会议上找下属麻烦,公开批评下属,不给下属台阶下,每次一开会就是说这个的不对,那个的不好,批评多于鼓励,责备多于表扬,甚至没有表扬,这样的会议只会打击别人的积极性,其实越是高层管理人员,对于上级的认可越是看重。
建议:经营企业就是经营人,而经营人就是经营人的精神世界,所谓的精神世界就是神圣感,如果都是批评,那神圣感从何而来?因此会议一定要鼓励多于责备
2、 “争论会”
即大家不是带着方案来开会,而是开会的过程中再去讨论方案,结果浪费了大量的时间不说,还最后没有一个结果,每次都没有结果以后,大家就觉得会议没有意义,反正就是一番唇枪舌战,最后不欢而散,也没有一点实质的意义。
建议:
A、会议必须提前通知,主题明确,所有参会人员必须带着方案参会;
B、会上只谈自己的问题,不要说别人的问题;
C、每个人发言限定时间,不能超时;
3、 “夜总会”
即经常开会,还经常占用下班时间开会,这样剥夺了别人正常的休息时间,肯定没有人愿意,谁还能把时间和精力全交给公司没有自己的一点私人时间了吗?
建议:
A、 能够现场解决的,就不要开会解决;
B、 能够站着开会的,就不要坐着开会;
C、 开会必须限定时间,每次会议只能多久,超出时间,主持人也要受罚。
4、 “一言堂”
即领导一个人说了算,参会的人都没有发表意见的机会,没有参与感,谁还愿意参加呢?
建议:
A、 每次开会,下属先发言,领导最后发言;
B、 人们只愿意去执行自己制定出来的东西,所以领导要少发言,更多的是引导下属说出你想要的答案。
(高效会议召开有很多要点,后期再详细介绍)
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