据数据显示，美国企业每年由于会议犯下的错误而导致的经济损失竟然高达370亿美元。
不过，苹果已故联合创始人兼前首席执行官乔布斯却能够力挽狂澜，力保苹果没有进入这些企业的行列。
乔布斯是如何做到这一点的呢?不妨来看看以下让苹果会议变得极其富有成效的三种方式。
尽可能缩小会议规模
乔布斯长期的合作者肯·塞加尔回忆与他共事时谈到一个细节。有一次，乔布斯准备与苹果的广告机构召开周会议。
会议前夕，乔布斯看到了一位新人，于是他突然停了下来，指着新人洛丽问“你是谁?”
洛丽非常平静地解释道，由于参与了营销项目的部分事务，她被要求参加这次会议。乔布斯听罢，礼貌地请她出去了：“洛丽，我认为，我们不需要你参加此次会议。多谢。”
事实上，乔布斯对他本人也采取同样无情的态度。当奥巴马邀请他参加一场科技巨头的小型聚会时，他拒绝了。因为在他看来，奥巴马是按着他自己喜好而邀请了诸多人参加这一聚会。
确保每人负责一项会议议程
乔布斯的精神核心就是“责任思维”——这就意味着要安排适当的程序，以便每个人都知道他们自己的责任是什么。
苹果内部甚至还起了这样一个名字，即“直接负责的个人(DRI)”。通常情况下，苹果公司召开的任何一次有效的会议都会制定一份行动表，与每个行动事项紧邻的就是DRI名字。
苹果公司经常听到的一句话就是：“那个项目的DRI是谁?”
事实上，这套方法对初创企业而言将能够产生巨大的帮助作用。
“在一家有着大量工作的快速成长的公司中，一些重要的事情被搁置一边，并不是因为人们不负责，而是因为员工的确很忙。但是如果你视一些东西为自己的孩子，那么你就会非常非常关心它的状况了。”
开会禁止使用PPT
乔布斯传记作者表示，尽管苹果发布会向来采用简约幻灯片的形式，但是乔布斯“非常憎恶正式的演示式陈述，他就是喜欢的自由自在的面对面的会议。”
每周他都会与营销团队召开议程精简的会议。乔布斯往往禁止这些会议使用幻灯片，因为他希望团队能够进行激烈的争辩和批判式思考，而不要依赖这样的技术。
乔布斯说，“我不喜欢人们使用幻灯片而不思考。我希望他们参与进来，在会议桌上把问题弄清楚。那些知道自己在谈什么话题的人不需要幻灯片。”
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