展览活动的重点事项:
一、展览的主题:
1、展览的意义,展览预期要达到的成果,展览与其他活动或整体运营的关系。
2、如何最大限度发挥展览活动的能量,充分发挥展览活动与政策、文化、艺术、事件、人物、机构等的有机衔接。
3、需要确定展览的性质、品牌、旗帜、口号、主旨思想等。制定风险评估,预备方案,进行全面评估,制度整体方案,实施方案。
4、展览活动所以执行的子项方案都以主题思想为方向,确定展览主题是整个活动的主干。
二、展览活动带动相关的活动:
2、书画作品材料研究。书画相关下游产业研究(笔墨纸砚等)修复装裱研究。
3、艺术馆经营运作研究。艺术品市场运营研究。艺术品展览策划研究。
5、艺术品与金融、投资、理财的研究。艺术品与商业、版权、虚拟经济、数字经济的研究。
6、公益活动。
三、展馆:
1、场馆规划:
1-1、根据结构图,设计各个功能区的面积,施工方案。充分发挥各区域的功能,不同功能区的完美配合,便于工作人员管理,工作,方便人员参观。做到安全,方便,充分发挥场馆的功能,展示最佳的艺术效果。
1-2、场馆工作人员常规办公场所。
1-3、嘉宾接待区。艺术展览、活动邀请的重要嘉宾,交流休息区域。环境大方得体,安静祥和,方便交流探讨。后勤工作人员安排到位,工作细致专业,做到有服务不打扰。对活动资料准备详细专业,资料、图片、影像多媒体等的整体安排,做到随用随有,专业、严谨、细则,充分展示各环节的专业无缝对接。
1-4、嘉宾接待区域各设备的调试,使用,随时进入使用状态。工作人员充分配合接待人员的工作,不找、不等、不现场测试、不影响其他环节工作,用则有,不用则退,严格按照方案执行,预估各种工作流程容易出现的状况,制定备用方案。
1-5、艺术品加工研究区。展览前,展览后对展品的维护研究。调试相关的设备器材,保证展品的安全,保密。制定本区域相关工作流程,各项规章制定,人员权限等。
1-6艺术品储存区。具备长期、短期储存艺术品的条件。设备、环境、温度、湿度、水火等意外安全的严密应对方案。安全措施,保密方案等事项。详细制定各项工作流程,工作制定,涉内人员要求,职责权限,监督风险控制预案等。
1-7交流研究区。具备与展览相关学术研讨,艺术交流等相关活动接待的能力,开展活动相应的设施、设备等。
1-8艺术品展厅。保证艺术品展示安全所需要的环境要求,温度、湿度、水火等意外安全相关的设备。灯光、音效、监控、警戒、安防等设备。展挂所需要的展墙,挂镜线,挂画绳,观众与展品之间的隔离设备。艺术品介绍所需要的标示,语音系统,观赏工具设备等。观众流量引导,控制相关的标示,设备等。
1-9评估展厅最大人员接待量,评估展厅最佳展示效果接待量,制定限制方案及应对措施,工具设备等。
四、展品:
1、展品的详细信息:
1-1展品的基本信息:作者,年代,尺寸,材质,作品名称,作品的品类。
1-2作品的创作技法,作品重点信息的文字说明,作品中文字、数字、特殊符号的文字解读。
1-3作品表达的信息,作品内外发生的经典故事,作者的详细介绍,作品的流传信息,作品的品相情况。
1-4作品的高清图片、高清电子图片,作品的归属,与作品相关的外部资料、图片、机构、人员等。
1-5作品的综合评估,作品的完整档案资料。
2、展示作品的选择:
2-1根据展览主题,展馆最大展示尺寸,单幅最大展示尺寸,选择展示作品。保证展览最佳展示效果。
2-2作品的选择可以根据作者、年代、品类、风格、画科、流派、技法、尺寸、主题、事件、艺术价值,商品价值、文物价历史价值等。保证展品主题明确,体系完整。
3、展品的装裱:
3-1根据作品的综合评估情况制定装裱方案,做到作品材料安全,作品材料性质不改变,原貌不改变,风格色调不改变。艺术价值不改变,装裱工艺流程不改变,最大限度的保护作品的原始信息。
3-2作品的装框。画框的材料选择要求不对作品产生危害,对作品起到保护作用,满足对温度,湿度,气体,光源,储存,搬动,展挂,意外晃动,意外摔落,意外水火等突发事件的要求。保障不会对作品造成二次伤害,
3-3画框的型号样式选择。根据作品风格选择框边,风格一致,能更好的突出作品展示效果,操作简单,易密封,不变形,不掉色,透明材料好固定,与画面保持一定距离,保证作品的安全,透明材料不可选择没经过防破裂处理的普通玻璃,其它替代品要做到防火、防水、透光好,不变形。
3-4画框及其它装饰品的颜色要求。展示作品最重要的是色调搭配,能够突出作品的效果,不抢色。作品色调、画框颜色、环境颜色要协调统一,做到主次分明。在灯光的配合下展示最佳效果。
4、灯光的选择:
5、背景音效:
5-1根据展览主题,展品艺术元素,选择相适应的背景音效,做到不影响整体氛围。
5-2音量、节奏与展示活动预定进度高度一致,与灯光、环境,艺术品,形成完美的综合艺术盛宴,
5-3开幕音响效果适中,与背景音响完美融合。展品介绍语音系统音量适中,单件展品介绍语音与场景音效不冲突。
五、工作人员:
2、基本人员:
六、展览活动相关事项:
1、宣传:
1-1宣传的整体方案,主题,标语,对外文字信息资料,图片、音像多媒体资料。各项对外宣传资料。
1-2展览作品各种介绍资料,文字、图片、语音、视频、书籍各种媒介资料。
1-3各区域,展品文字、图片标示牌,工作人员标示牌,设备工具标示牌。
1-4展览、展品衍生品的制作,服装、礼品、推广销售物品。
2、活动流程制定:
2-1商定展览主题,性质,规模,时间。
2-2确定场馆,制度场馆设计方案,展挂方案。
2-3选定展品,制度展品各流程实施方案。
2-4制定展览活动与相关联活动的开展方案。
2-5开幕、运营相关策划方案
2-6接待,嘉宾,合作机构的实施方案。
2-7后续跟进,评估、分析、应对方案。
3、团队组建:
3-1各策划团队的建立实施。
3-2运营,管理团队的建立。
3-3风控,分析,评估,法务团队的建立。
3-4顾问,嘉宾,专家,研讨,研发团队的建立。
七、实施:
整体方案,各子项方案制作完成。各部门团队组建完成。新闻发布会对外宣传推广合作。实施运营。后续运营------
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