艺术（书画）展览筹备方案

展览活动的重点事项：

一、展览的主题：

1、展览的意义，展览预期要达到的成果，展览与其他活动或整体运营的关系。

2、如何最大限度发挥展览活动的能量，充分发挥展览活动与政策、文化、艺术、事件、人物、机构等的有机衔接。

3、需要确定展览的性质、品牌、旗帜、口号、主旨思想等。制定风险评估，预备方案，进行全面评估，制度整体方案，实施方案。

4、展览活动所以执行的子项方案都以主题思想为方向，确定展览主题是整个活动的主干。

二、展览活动带动相关的活动：

 1、艺术学术交流。鉴赏知识研究。书画与其他文化的研究（诗书画印、琴、棋、音乐、戏曲、宗教、建筑、民俗、设计等）。

2、书画作品材料研究。书画相关下游产业研究（笔墨纸砚等）修复装裱研究。

3、艺术馆经营运作研究。艺术品市场运营研究。艺术品展览策划研究。

    4、艺术衍生品开发推广运营研究。

5、艺术品与金融、投资、理财的研究。艺术品与商业、版权、虚拟经济、数字经济的研究。

6、公益活动。

三、展馆：

1、场馆规划：

1-1、根据结构图，设计各个功能区的面积，施工方案。充分发挥各区域的功能，不同功能区的完美配合，便于工作人员管理，工作，方便人员参观。做到安全，方便，充分发挥场馆的功能，展示最佳的艺术效果。

1-2、场馆工作人员常规办公场所。

1-3、嘉宾接待区。艺术展览、活动邀请的重要嘉宾，交流休息区域。环境大方得体，安静祥和，方便交流探讨。后勤工作人员安排到位，工作细致专业，做到有服务不打扰。对活动资料准备详细专业，资料、图片、影像多媒体等的整体安排，做到随用随有，专业、严谨、细则，充分展示各环节的专业无缝对接。

1-4、嘉宾接待区域各设备的调试，使用，随时进入使用状态。工作人员充分配合接待人员的工作，不找、不等、不现场测试、不影响其他环节工作，用则有，不用则退，严格按照方案执行，预估各种工作流程容易出现的状况，制定备用方案。

1-5、艺术品加工研究区。展览前，展览后对展品的维护研究。调试相关的设备器材，保证展品的安全，保密。制定本区域相关工作流程，各项规章制定，人员权限等。

1-6艺术品储存区。具备长期、短期储存艺术品的条件。设备、环境、温度、湿度、水火等意外安全的严密应对方案。安全措施，保密方案等事项。详细制定各项工作流程，工作制定，涉内人员要求，职责权限，监督风险控制预案等。

1-7交流研究区。具备与展览相关学术研讨，艺术交流等相关活动接待的能力，开展活动相应的设施、设备等。

1-8艺术品展厅。保证艺术品展示安全所需要的环境要求，温度、湿度、水火等意外安全相关的设备。灯光、音效、监控、警戒、安防等设备。展挂所需要的展墙，挂镜线，挂画绳，观众与展品之间的隔离设备。艺术品介绍所需要的标示，语音系统，观赏工具设备等。观众流量引导，控制相关的标示，设备等。

1-9评估展厅最大人员接待量，评估展厅最佳展示效果接待量，制定限制方案及应对措施，工具设备等。

四、展品：

1、展品的详细信息：

1-1展品的基本信息：作者，年代，尺寸，材质，作品名称，作品的品类。

1-2作品的创作技法，作品重点信息的文字说明，作品中文字、数字、特殊符号的文字解读。

1-3作品表达的信息，作品内外发生的经典故事，作者的详细介绍，作品的流传信息，作品的品相情况。

1-4作品的高清图片、高清电子图片，作品的归属，与作品相关的外部资料、图片、机构、人员等。

1-5作品的综合评估，作品的完整档案资料。

2、展示作品的选择：

2-1根据展览主题，展馆最大展示尺寸，单幅最大展示尺寸，选择展示作品。保证展览最佳展示效果。

2-2作品的选择可以根据作者、年代、品类、风格、画科、流派、技法、尺寸、主题、事件、艺术价值，商品价值、文物价历史价值等。保证展品主题明确，体系完整。

3、展品的装裱：

3-1根据作品的综合评估情况制定装裱方案，做到作品材料安全，作品材料性质不改变，原貌不改变，风格色调不改变。艺术价值不改变，装裱工艺流程不改变，最大限度的保护作品的原始信息。

3-2作品的装框。画框的材料选择要求不对作品产生危害，对作品起到保护作用，满足对温度，湿度，气体，光源，储存，搬动，展挂，意外晃动，意外摔落，意外水火等突发事件的要求。保障不会对作品造成二次伤害，

3-3画框的型号样式选择。根据作品风格选择框边，风格一致，能更好的突出作品展示效果，操作简单，易密封，不变形，不掉色，透明材料好固定，与画面保持一定距离，保证作品的安全，透明材料不可选择没经过防破裂处理的普通玻璃，其它替代品要做到防火、防水、透光好，不变形。

3-4画框及其它装饰品的颜色要求。展示作品最重要的是色调搭配，能够突出作品的效果，不抢色。作品色调、画框颜色、环境颜色要协调统一，做到主次分明。在灯光的配合下展示最佳效果。

4、灯光的选择：

   4-1良好的室内照明光源，不仅“保护展品”、“眩光控制”外，还会考     虑例如是否可以用灯光帮助组织参观，并提升艺术品的效果、灯光感染     观众的情绪等更多因素。

   4-2展品对光源的要求不同于其它照明，极易对展品形成色变，影响展品     的效果，光源的选择、色系的选择、亮度、角度、距离、密度等都相当     严格，对展示效果起到很关键的作用。

5、背景音效：

5-1根据展览主题，展品艺术元素，选择相适应的背景音效，做到不影响整体氛围。

5-2音量、节奏与展示活动预定进度高度一致，与灯光、环境，艺术品，形成完美的综合艺术盛宴，

5-3开幕音响效果适中，与背景音响完美融合。展品介绍语音系统音量适中，单件展品介绍语音与场景音效不冲突。

五、工作人员：

   1、安防人员：

     1-1作品安防人员，根据人员最佳看护量安排工作人员数量。看护范围，责权制度，预演工作流程，汇报机制。做到专业、细致严谨、在保证作品安全的情况下尽量不对展览效果形成干扰影响。进退有制，交接有序，责权明确。

     1-2场馆内外安全人员。根据活动规模，接待流量安排工作人员，划分区域，责权及应对制度。保障活动的整体安全有序。

2、基本人员：

     2-1场馆外部迎接、引导、指挥工作人员。

     2-2馆内引导、咨询、指挥工作人员。

     2-3专业讲解、咨询工作人员。

     2-4嘉宾陪同服务人员。

       2-5各区域设备使用控制、后勤保障人员。

       2-6各部门负责，调度人员。

六、展览活动相关事项：

1、宣传：

1-1宣传的整体方案，主题，标语，对外文字信息资料，图片、音像多媒体资料。各项对外宣传资料。

1-2展览作品各种介绍资料，文字、图片、语音、视频、书籍各种媒介资料。

1-3各区域，展品文字、图片标示牌，工作人员标示牌，设备工具标示牌。

1-4展览、展品衍生品的制作，服装、礼品、推广销售物品。

2、活动流程制定：

2-1商定展览主题，性质，规模，时间。

2-2确定场馆，制度场馆设计方案，展挂方案。

2-3选定展品，制度展品各流程实施方案。

2-4制定展览活动与相关联活动的开展方案。

2-5开幕、运营相关策划方案

2-6接待，嘉宾，合作机构的实施方案。

2-7后续跟进，评估、分析、应对方案。

3、团队组建：

3-1各策划团队的建立实施。

3-2运营，管理团队的建立。

3-3风控，分析，评估，法务团队的建立。

3-4顾问，嘉宾，专家，研讨，研发团队的建立。

七、实施：

整体方案，各子项方案制作完成。各部门团队组建完成。新闻发布会对外宣传推广合作。实施运营。后续运营------