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【公文写作天天学】第1期 决议的写作格式

 开栏的话 

安钢集团党委书记、董事长李利剑转发了《湖北张家界四川重庆市中纪委点名批评!》的文章之后,在安钢广大党员干部中引发广泛热议,大家一致表示要提高政治站位,以“严细深实”写作文风,夯实“精细严实”工作作风。党委工作委员会快速响应,党总支书记郜拥军第一时间安排在党工委公众号开辟《公文写作天天学》专栏,委主任王焱积极转发、组织学习,为掀起全员学习热潮营造良好氛围。

什么是决议

决议适用于会议讨论通过的重大决策事项,是政府、企业、组织的领导部门就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。

决议的写作格式

决议由三大要素构成,分别是标题、成文日期和正文。

1. 标题

决议的标题有3种形式,分别如下。

◆ 发文机关+主要内容+文种:如“中共xx市委关于做好当前民生工作的决议”。

◆ 会议名称+主要内容+文种:如“xx市人民代表大会常务委员会关于全面深入推进依法治市的决议”。

◆ 主要内容+文种:如“关于纪律检查委员会工作报告的决议”。

2. 成文日期

决议的成文日期就是决议正式通过的日期,它可以不用像一般公文那样必须编排在公文正文之后,而可以标注在标题之下,此时成文日期的写法有以下两种。

◆ 如果决议的标题中已经写明了会议名称,则成文日期应加括号填写“(xxxx年x月x日通过)”。

◆ 如果决议的标题中没有会议名称,则成文日期应加括号填写“(xxxx年x月x日xx会第xx次会议通过)”。

3.正文

决议的正文一般可以分为3个部分,分别是决议根据、决议事项和结语。

◆ 决议根据:简要说明有关会议审议决议涉及事项的情况,陈述做出决议的原因、根据、背景、目的和意义。

◆ 决议事项:写明会议通过的决议事项,或会议对有关文件、事项做出的评价、决定,或对有关工作做出的部署安排、要求和措施。如果是批准事项或通过文件的决议,则相对比较简单,这部分多是强调意义,提出号召和要求;如果是安排工作的决议,则应写明工作的内容、措施、要求;如果是阐述原则问题的决议,则应该有较多的议论,重点在于把道理讲透。

◆ 结语:一般紧扣决议事项有针对性地提出期望、号召或执行要求。有的决议可不单列这部分,正文结束便自然结束。

-- The End --

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