写在前面的话
篇幅较长,耐心看完,受益终身!
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- PREFACE -
呆鱼近期给其他部门培训PPT,为摸下底,让该部门的同事做了个小调查。
调查结果基本代表大部分职场PPT小白的心声。
以下整理成五个问题,呆鱼一一给出解决方案。
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- 01 -
思绪乱,制作思路不清晰
做一步看一步,看一步改一步。反反复复,越做越乱。无从下手,问题在哪里?
强制出手是病因,看看小白做PPT是的流程是怎样的:
再对比一下,高手做PPT的流程:
可以看到,小白的制作思路是时断时续的,可能因每个时段的想法不一致而不断调整PPT。
而高手做PPT具有计划性,提炼材料、收集素材材料、整理分类、草拟大纲,有条不絮地进行,基本敲定内容后再动手制作。
那么,如何梳理制作思路呢?
方法有两个,一是打草稿,二是思维导图。
A、打草稿:归纳和分类
纸笔可以让你纷飞的思绪落到实处,再用一根一根的线进行归纳分类。
小学老师说写作文先打草稿是有道理的。草稿可以快速让思维体现在纸上,再逐步优化。
B、思维导图:延伸和拆解
很多人没用过,但确实好用。推荐XMind7。
思维导图的主要作用与打草稿相似,都是整理思路。
其特点是可以将某一点的思路一直延伸,也可以某份文章的内容进行拆解。
推荐阅读:李忠秋老师的《结构思考力》,学习培养结构化的思考。
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- 02 -
技能缺,制作技能缺乏
与其说是缺乏,不如说是熟练度不够。
对功能的不熟悉而有心无力。
比如想象中要做到的效果是这样的:
但实际情况却是这样的:
操作不熟练对小白来说是硬伤,那么,需要怎么提升自己的技能熟练度?
呆鱼的建议是带着目的去做教程,这里推荐《秋叶PPT 三分钟教程》。
好处有三个:
● 一是单个教程练习时间短;
● 二是通过练习熟悉各个功能;
● 三是带着举一反三的目标去做,效果更加好。
百度 “ 秋叶三分钟教程 ” 即可获取免费教程。
当然,如果你舍得付费,秋叶老师在网易云的PPT教程还是非常不错的。
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对有些职场人来说,不想特意去提升PPT水平,不妨看看这个捷径,这款插件一定程度上能解决这个问题。
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- 03 -
效率低,制作进度较缓慢
除功能不熟悉的因素外,习惯是影响效率的最大因素。
比如,小白压根就不使用母版这个高效的技能(自己百度去),对齐也鼠标、方向键移动,甚至复制还用鼠标右键复制粘贴,难道你们不知道有快捷键吗。
扫描二维码看看有哪些必学的快捷键。
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- 04 -
美感差,制作效果不理想
配色难看、排版难看、字体选择困难…
有人说,审美观决定了你在PPT能否跨入高手行列。
呆鱼还是偏认同的,毕竟这类人大多能发现美的所在。
那么,怎么改善自己的审美观?
A、第一,先了解一下排版的四个基本原则。
B、第二,浏览优秀作品,积累沉淀案例。
这里推荐几个网站,可以通过多看看别人的优秀作品,窃取精华,模仿吸纳。
● PPTStore(中国原创模板)
● 演界网
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- 05 -
素材少,手中素材不够用
巧妇难为无米之炊,再好的食谱,没有材料也枉然。
现实往往无法即时搜索素材,因此,不定时积累素材,建立自己的素材库才是提高效率的最佳方法。
A、 高清图片
这里有一大波高清、免费版权的图片,拿去用。
B、PNG图片
这类图片在职场工作中用得较多,专业得不显得轻浮。
这里推荐两个网站:
● 千库网:www.588ku.com
免费设计元素库,终身免费仅需99元。
● PNGIMG:www.pngimg.com
10000+免费版权PNG图片素材,英文关键词检索。
C、ICON图标
在扁平化风格盛行的今天,ICO图表的搭配必不可少。
下面推荐两款不用翻墙、支持中文检索的素材网站。
● Iconfont:www.iconfont.cn
阿里巴巴公开图表库,30多万个ICON素材。
● Easyicon:www.easyicon.net
国内素材内容超丰富的网站,检索方便,样式多。
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书到用时方恨少。
说到底,技能、操作、素材的不断积累才是真正改善效率的办法。
勤能补拙,也许只是不肯付出时间而已。
上面的网址你都存下来了吗?
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