计划一一-做什么事情都要先有计划性
几乎所有的效率甘理专家都认为.一天当中最有价
值的时间,枕是用来制定规划的时间。有些高级行改人
员甚至以为,拿一个小时来定计划.可以有两倍到三倍
的效果出来口
几乎所有的效率管理专家都认为,一天当中最有价
镇的时间。就是用来制定规划的时间。
专家建议琴天都要拨出一小段时间来订计划,有人
喜欢在上班前,在家里安静的时间来做这件亨;有人则
习惯把它当作上班以后的第一件事;另外还有一些人会
在下班前订出明天的计划.因为在这段衔接的时刻,今
天发生过的事记忆犹新.用以鞭策来日最恰当。
有些高级行政人员甚至认为,拿一个小时来定计划,
可以有两倍到三倍的效果出来。这样说来.每天花20
分钟来做计划,等于节省了一个小时,一星期下来就省
了五小时.一年则可以省250个小时.那等于是比别人
多了两个星期来完成既定目标。
时间决不存在够与不够的问题.只存在我们不知道
怎样有效地利用时间的向题。我们曾被告知:“过去,是
我们能弥补的某种东西(其实我们不能)。明天,将变
得更美好(其实它不能),我们不能在特定的时间里确
认某段时间的价值。’
我们还被告知:‘时间就是金钱。,假如我们真的用
这种观点去衡最我们所占用的时间.就会看到.昨天就
像一张作废的支票.有那么多的纸币扔掉了.明天不会
有比“我欠你的”的承诺更多的承诺.而我们直正能得
到的现金是现在存在银行里的钞票。
今天聪明的投资和未来较大的回报的保证是分析、
计划和行动。
1.分析
发现你的时间是怎样流失的最好方法是客观地看看
你是如何消磨时光的。
记一个星期的活动日记.把每天(包括周末)划分
成以小时为单位。每当你做完了一件事.就在你的日记
上记录下你做了什么,用了多少时间;然后,对你认为
最重要的活动。记下你是怎样使用时间的。
你是充分利用了时间呢?还是浪费了时间?你的能
力发挥得好还是不好?什么人占用了你的时间?什么
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