除此之外,要如何更高效的自我规划呢?
把“下一步动作(计划任务)”详细些(路径划)。
不是“看一本书”而是看这本书的哪个部分“看某本书到第几页或者某章”
我们如何避免来自内部因素的打断:
内部因素——自我意识
·每当你意识到潜在的打断将要来临时,比如肚子饿了,想吃东西,请你在工作记录番茄的地方上一个叉,然后,判断是否是今日要做的,是的话,记在计划外事件清单那列,不是的话,记在活动清单。(记录时,写出截至日期或者什么时间去做)
·继续当前的番茄时间 。直到完成这个番茄时间后,再去处理刚才的记录,如果不影响休息,就在休息时间处理,如果超过两分钟的话,就计划一个新的番茄时间。然后按照重要紧急优先原则,处理to do today 清单上的任务;
外部因素——被他人打断
·方法同内部因素
判断事情的紧急性,记录这件事情,继续自己的番茄时间,当这个番茄时间完成后处理。
让打断变成任务
·成功地拖延打断,越迟越好,尽量减轻这些打断的紧急程度,增加这些打断的可控制性。
·逐渐地减少专用番茄数
“计划赶不上变化快”,控制打断次数
规则一:
如果一项任务的估测值大于5到7个番茄数,那么就打散它
规则二:
如果估测值小于一个番茄数,就把几个小任务合成一个大任务
·从表中找出相似的任务,把他们加合在一起成一个番茄时间为止
·表中没有标识估测值得任务,
规则三:
估测结果的记录
日期、时间、任务类型 、任务描述、估测值、实际、差别
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