古有曹植应声七步成诗,吟出“本自同根生,相煎何太急”的名句,化解了兄弟间的猜忌。今有麦肯锡提出“七步成诗”管理工具,帮助大家掌握商业推理逻辑,为企业的高效运行提供策略。
七步成诗法简洁,明了,易用,能够帮助人思考,进行内在的推理和演绎,提升工作效率。今天就向大家介绍七步成诗法。
麦肯锡七步成诗法
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第一步: 界定问题
问题的最终界定必须是明确且可执行的!
中国汽车市场(举例)
中国人均汽车拥有量相对较低(只是阐述一个事实)
中国人是否需要汽车?(毫无讨论的必要)
中国的汽车市场具有吸引力么?(泛泛而谈)
具体、可行、明确
中国哪些省份的B级车市场未来十年内最具发展潜力?
中国的混合动力汽车市场在五年内的增长潜力有多大?
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第二步:把问题分解成议题树
使用议题树来分解问题:
议题树在理清复杂问题的结构时是非常有帮助的,而且议题树各部分应该与要解决的主要问题相互关联,各个议题之间必须相互独立,完整统一在主要问题下。
关键点
一致性:
所有处于同一层面的要素应该具有相同性质
相关性:
下一层的要素必须能够充分支持上一层要素
MECE原则:
各要素之间没有重叠,但是组合起来完整涵盖了上层要素。
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第三步:去除不必要的议题
目的
使用80/20原则思考
把精力集中在最重要的议题上
永远要记得反问自己”如果我做了……,那又会怎么样?”
方法
·通过判断/直觉
·通过和经理以及小组成员的讨论(不要一个人做所有的事!)
·通过快速并粗略的计算
·承担一定的风险
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第四步:建立具体的工作计划
“工作计划”的要求:
制定一个好的工作计划的诀窍:
尽早 ·不要坐着等数据、关键资料或其它资料
频繁 ·随着工作的进展不断修改、更新你的工作计划
具体 ·分析和数据来源需要非常具体
里程碑 ·遵守规则 – 注意工作节点,使用80/20原则分配你的工作时间
简单 ·只提前2-4星期准备细致的工作计划;不要写成百科全书; 越简单越好;一点一点来
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第五步:分析重要议题
议题分析原则
·基于假设并重视最终成果
·用假设来寻找数据,用数据来论证假设
·尽可能将分析简单化
·使用逆向思维
·和小组分享好主意
关键点
-避免使用复杂、间接、推导性的方法
-寻找显而易见的论据
-仔细记录你的工作
-将你的发现结果总结成一个简洁的故事会对你的工作
有很大的价值。
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第六步:汇总研究成果,建立论据
Attention:我们的任务不是做分析,而是提供一个吸引人的、有说服力的建议,因此我们在两个模式中工作。
举例:
针对下列词语,如何组织我们的观点?
葡萄、鸡蛋、桔子、牛奶、黄油、胡萝卜、土豆、酸奶油
金字塔法则的三条原则
(1)每一层次的思想观点必须是低一层次思想观点的概括;
(2)每一组的思想观点必须在逻辑上属于同一范畴;
(3)每一组的思想观点必须符合逻辑顺序。
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第七步:准备你的故事
准备故事板:通过把各个图表的抬头连接成一个有逻辑和说服力的故事,来描画出你的论据的整体框架。
把故事讲好的要点
!明确讲故事对象是谁
!了解对方的兴奋点在哪里
!明确自己的目标
!故事流畅与富有逻辑性
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