近几年来，我设计了一门叫做每日（每周）计划的新兴产品。我曾经撰写了许多关于这项产品的文章，也许看起来很繁琐，但其实出发点很简单：
1.你得计划两项工作任务，一项今日任务另一项是本周任务。
2.当一周过去新的一周开始时，每周计划顺势变成了一条今日计划。
3.记住，工作之时，目标紧紧盯住今日计划。当所有任务告成时，你会欣喜的发现一天圆满结束了。
这种方法在实验过后发现十分有用处，甚至是微小处的巨大力量。它提醒你不要在某一项手头事情上大费周折。这样你就可以避免“拖延综合症”，一旦拖延成习性，便会日日付之东流，你很难会有一个良好开头。
尽管这种方法信手拈来，但我时常听闻不少人不能够坚持到底，比如这封典型的电邮所说：
“你好斯科特，我真的十分喜欢每日、周计划，但我有一个心结。不管如何努力尝试，我始终不能应期完成每日计划！我仅仅只能完成计划的一半，这种形势每况愈下导致我有放弃的念头。请问怎样做才能按时完成每日计划呢？”
对我而言，解决之道显而易见——如果你没有完成每日计划，这很可能说明你把主要精力放在了无用之处。设立尽可能少的目标，并且切实有效地完成它们。不要给自己太多的压力和负担，这不是很容易吗？
不幸的是，几乎没有人听取我的建议！他们声称自己不得不设法一切完成某项工作，理所当然他们不可能计划一个小一点的清单。相比小目标之下，他们仍然固执的继续计划完全没有可能实现的目标。
实际做的远比心里想的少得多（这也许是这些电邮让我崩溃无奈的原因）
不少事实不断反驳我“少工作”的观点是疯狂的。如果他们不可能计划小目标，只能勉强结束一般工作，那么不要紧计划有多大。没有人关心你有多少工作将要完成，人们只关注你实际完成了多少工作。
这种常见的倾向严重高估了你在短期内高效完成工作的能力。甚至作家的生产效率也不是免检的。卡尔纽波特有一项十分重要的调查研究任务，但是他对自己仅有微薄的工作时间感到十分沮丧。
我并没有免于两者之一。我认为在像卡尔的人们和自身之间有种区别，大多数人没有魔法般的能力可以完成更多的任务，但事实上我们花时间去估量自己的投入多少。我通常会记录足够的时间点，让我清楚地知道有多少时间是白白流逝的。
普通人一般不会在几天之内一丝不苟地跟踪自己的工作进程。但更为频繁的影响表现在，在某项特别的计划中全面沦陷。这并不是缩小他们的野心，但具有讽刺意味的是，人们常常会在第二天的计划中增加更多的工作，可谓是“明日复明日， 明日何其多， 我生待明日， 万事成蹉跎”。
为什么你要安排尽可能少的工作？
目标仅仅发挥作用于它们会激励行动的实现。兹格兹格拉曾经说过，目标应该在伸手触及之外，而不是瓮中之鳖。如果你不能在至少一半的时间之中成功地完成每日目标，这就并不是在延伸自身的价值，你仅仅只是浪费时间。
基于领悟这句话的精髓，我提出了两项主张：
1.我们应该努力地且诚实地去认知，我们花了多少时间工作和我们实际完成了多少。
2.做一份时间记录，这样可以帮助你更容易的追寻轨迹。
曾经，我们知道如何真正地利用工作时间，我们要递增改善它使其不要成为一种假象，我们会变成明日超人。
如果你做了一份时间记录，你会惊奇发现在一天中竟然只工作了4小时（这种情况很普遍），你的适当的反应并不是说服自己立即开始一项8小时的工作。但是你需要循序渐进，试试工作5或6小时，并且在双周记录你的工作进程，这样你就可以发现自己做出的不小改变。
为什么要跨小步子？
当你的自我形象，尤其是理想的自我形象开始策划工作，然而却并不匹配实际的你，这就导致了低下的工作效率。我可以说，数年之后你会明白虽然设定了一个小目标，但实现计划的日子是最富有成效的。不幸的是，如果印象中自己的工作能力为8小时，但时间记录表显示你的工作时间仅为2小时，然后计划就会变成毫无意义。
当然，我们会同样铭记设定远大计划的那一天和着实完成之日。这其实是误导之言,因为你总是可以完成更多的工作通过暂时使自己超速运转。但这消耗你的精神和体力,所以很少可持续超过一两个星期。真正的目标应该是提高你的基本水平生产力。
如何实施这个建议并且开始做得更多？
首先，做一份时间记录。我习惯使用铅笔和纸，但是如果你比我更专业学术，苹果商店里有许多app软件可供你记录时间的安排及处理。做时间记录也许是一个讨厌鬼，但这却是极为必要的，前提是你想要了解如何在一个合理的基础上处理你自己的时间。
一份可选择的时间记录表，可以记录你在任何一天内真正完成的任务。这是一个不可靠的指标因为任务完成比时间花费更为多变，但是如果你坚持一个更长的时间周期，便能在关于“在特定某天中花费多长时间完成工作”的命题中，获得更好的启发。
其次，设定你自己的生产力标准，只是略高于你目前的平均水平。如果你已经做了4个小时，那么请继续尝试5或6小时的工作时间；如果你在规定时间内已完成8项任务，那么试试10或12项新任务。
再次，坚持这个标准满一个月，在回去之前，看看你的生产效率在这个周期里是否有所提高。一个月是一个不错的时间计量单位，因为任何不足通常会扭曲，同样如此你计划的动机往往因此破裂。
最后，如果你仍没有达到目标，逐渐再一添加25%-50%的目标。通过做这种类似增加的工作，你会登上生产效率的更高平台。最终这些问题将逐渐减少且越来越难，工作更不能牺牲资源或是效率，早期收益往往源自于简单重组你的时间并减少浪费时间，而不是由于工作更长时间。
如果你认真并做得更多，这里有一个总结：
做一份未来几天的时间规划表，或是一份详细记录你接下来几周每天目标的规划表。
确立一个目标以提高25%之工作完成率。
在一个月之内回转并衡量自身，如果你已经有了提高，你可以再尝试一次或者设定一个简单目标以维持现阶段自己的生产力水平。
真诚希望，这种方法能够阻止某些一派胡言的计划像“一天10小时而你却真正只利用了3小时”。做事并不需要做更多的工作，但是你要更聪明的工作。如果你甚至不知道现在的自己如何工作，那怎能更高效更智慧的工作呢？
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