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改变

四月份参加的培训已经过去近三个月了,几位老师在课堂上精彩的讲课,随着时间的沉淀,愈发感觉受益良多。

朱老师,有着在海外项目十几年技术总、项目总、商务总的实战经历经验,又精通国际工程商务法规理论在课堂上,他讲到最多词就是“改变”,改变什么呢?改变思想、思维、意识,从而改变行事的方式!

朱老师讲,他从2002年走出国门搞工程,见到太多的在国内非常优秀的工程管理者,出国后大都摔了很重的跟头。原因就是用国内的工程管理经验去与国外的工程人做事。凡事都想通过拉近关系解决问题,害怕把与业主监理关系搞砸了,不敢或不会用合同、程序交流工作,解决问题。岂不知,在国外的履约关系是看你是否讲规则,按程序办事,依据合同做事。不按规则做事,业主监理工程师会因此失去最基本的信任,永远丢掉这个职业。

朱老师主讲的课是《国际工程索赔与争议解决》,他在讲课时不断强调“改变”的重要性,也就是凡事要“合法合规”,依据合同履约,按照程序做事,是走出国门履约不犯颠覆性错误的根本之路。

不按照规则程序做事,合力越大最后的损失也就越大!

朱老师讲,所有到海外从事工程管理的人员都应当认真学习《菲迪克合同条款》,要读通能懂,才能在实战中应用,才能获得对方的认可和尊重!

他讲了三个例子。

第一个例子:在非洲一个项目,监理工程师(国外的监理工程师很有权力的)给予的图纸中注明地下3.6米有地下水,而他们的基础只需要挖掘到2米就可以。但是在挖掘到1.6米左右的时候就出现地下水。技术员发现后就向业主发出邮件,要求给予购置排水设施费用和人工费用以及延期和工期的索赔。经过合同人员几轮谈判,终于依据事实、合同和《菲迪克合同条款》给予了赔偿,关键是给予工期延期。本来因为我方组织原因已经造成工期滞后,因工期拖后被罚款已成事实。但是因为这个意外事件的索赔成功,工期顺延,给予抢工期的时间,最后按期完工,不然拖期罚款就是一个巨额数字。这就说明学习《菲迪克合同条款》的重要性如果那名技术员没有学习过“菲迪克条款”,不知道可以索赔,不熟悉合同条款,而是按照以往经验,直接安排购买水泵,并安排施工人员进行排水作业,白白花了钱不说,还会因为工期延期被业主罚款。一反一正,结果完全不同。

朱老师讲,如果你不学习“菲迪克合同条款”,不熟悉合同中的权利和义务,你该有的权利你不知道,怎么主张自己的权利呢?

朱老师讲的第二个例子:听过他讲过课的一位学员,是在非洲某国一个工地的项目经理。在项目履约时,遇到因监理工程师的违约造成施工困难,难以按期完工。他听过朱老师讲课,发现违约一定要立即给业主发信函,说明事实,关键是发信函的日期也就锁定了事发的日期,为下一步索赔奠定基础;而这位项目经理纠结于一旦发信函,会不会搞坏与监理工程师的关系,而造成以后监理工程师找麻烦。这位学员通过微信一遍一遍的咨询朱老师,朱老师一步一步的指导他如何写信函,但他就是下不了决心发这封信函,就害怕搞坏与监理工程师的关系,就想着靠委屈维系关系。直到快到“菲迪克合同条款”规定截至期限前一天,才在朱老师的催促下,终于下定决心发出这封信函。结果是他不但获得工期的顺延,也获得监理工程师的尊重,并没有因为这个事搞砸与工程师的工作关系。

老师讲的与外国工程师交流的事,我也曾经历过。在大亚湾壳牌项目工作时,因为执行标准不达标的问题,请老外工程师喝酒吃饭。晚上大家频频举杯,谈笑风生,一派祥和,气氛融洽。第二天去找这位工程师处理这件事,工程师说“按程序办”,与喝酒前的态度是一样的,没有任何改变。这是我们感到不可思议的,却又是应当学习的。也就是老师讲的,需要“改变”的思维和行为方式。

朱老师强调工程人要养成写信函发邮件的习惯。我也有十几年写信发邮件沟通工作的习惯了。在现场发现需要解决的问题,一般不发检查纪要,那太麻烦也太正式,还要书面反馈关闭,无端地增加专业单位的工作。内部以解决问题为主,以最简便的方式最佳。写一份描述问题和改进方式方法的信,通过项目部OA发邮件给专业单位负责人,负责人看完信件后就知道为是什么要解决这个问题,用什么方法解决。过后我到现场检验一下这个事就结束了,简化问题解决流程,又形成闭环控制,没有增加管理成本。写信发邮件很方便,不那么繁琐,可以随时随地通过邮件解决问题,是一个很好的工作交流解决问题的方式。

而且作为管理人员,每天早上上班后和下午下班前,一定要看一下公司网上的信息,作为管理者首先要了解公司在干什么?有什么新要求?再就是每天上班和下班至少要打开邮箱查看一次,如果有涉及自己的邮件,一定要回复一下。这是应该有的习惯,这也是一名合格的职业人必须拥有的基本素养。

朱老师讲的第三个例子出国的管理人员必须要学会英语,因为如果不会英语,只看翻译成中文的“菲迪克条款”,中文许多地方词不达意,与原意甚至相反。如果我们不知道根据菲迪克“不可预知”的原则,就不知道主张自己的权利。第一个例子,挖掘不到到2米时流出地下水,如果技术员不了解”菲迪克规则”,就会按照国内习惯安排工人取水泵排水,花了不该自己花的钱,因为地下水增加工程量还会延长工期,造成更大的损失。规则规定中自己的权利自己不知道,也就不知道主张自己的权利。看到我们无知的工作,监理工程师还会暗自发笑,并从内心里瞧不起你,并蔑视你。

朱老师讲,要通过严谨的执行合同,依据规则,有理、有利、有节的与业主交流,展现中国人不卑不亢的气节,才能实现双赢!

朱老师讲:不熟悉运用“菲迪克条款”,不善于依据“合同”工作,就难于在海外搞好工程管理。

听朱老师讲课是不会犯困的,他是结合着自己亲自经历的案例,对照“菲迪克合同条款”来讲该怎么评估、分析并拿出解决的措施。实践经验结合法规理论萃取精华传授与人,希望像朱老师这样有实战有理论的老师越来越多。

我不懂商务管理,完全是个外行。听不大明白他讲的“事”,但明白了他讲的“理”,万物同源,万事一理。

重要的是朱老师还传授了他自己提高学习质量的秘诀,那就是“笨办法”。晚上加班回到宿舍,就开始学习英文版《菲迪克合同条款》,他用一年的时间,将此700多页条款咬文嚼字的在电脑上打了一遍,从此他就成为非常专业的商务经理了。朱老师不单教授知识和技能,还教授获得知识和技能的方式方法。

“改变”和坚持是很艰难的一个事,知道了朱老师的学习方法。我也尝试着在电脑上将《安全规程》打一遍,两个月了,断断续续的也没有打多少。“知道”是一回事儿,“去做和做到”却是另一回事。

朱老师强调“改变”,要按规则做事,是有根据的。我们可以看一下国家的经济版图。凡事比较按规则办事的地方,经济一般发展的比较好,创新经济就比较繁荣;凡事不那么按规则办事的地方,经济就发展的慢,或者不发展,甚至停滞倒退,至少没有创新经济板块。因为按照规则程序做事,合作双方因为路径可预知,彼此就放心、安心。

这也说明,越早的养成按规则程序工作的习惯,越能够适应即将到来的——未来的工作和生活环境。特别是青年人更应如此,不然在未来就一定会落伍!

我通过学习和感悟得出的结论:“学习改变观念,观念改变行为,行为改变命运”!

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