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我给老板改了5页PPT,就升职加薪,手把手教你整容丑PPT页面

之前很多职场的同学问我,每次自己把文案都写好了,就是不知道如何在PPT上进行排版,那今天,小编就给大家一个范例,本次要改版的是一份用于表达复杂逻辑的提案原稿,若你来做这份PPT,你会有怎样的简报设计思路呢?

这份简报主要有两个难点:

难点1:我们需要从文字中去提炼关键信息,并且找出关键信息间的联系关系,以图表可视化的形式更为直观的表现出来;有的页面文字过于简单,而最后两页又是文字超量的WORD页面,如何在保持整体设计平衡的前提下表现他们的逻辑关係?

难点2:此份提案原稿来自某家前沿的网络科技公司,它看似是一份业务展望介绍,其实本质上一个运营逻辑的阐述汇报,需要体现其前瞻性和专业性,用什么样的风格既能符合其公司的前沿科技感又能体现以上两点?

今天就跟着小编一起学习,制作逻辑复杂的提案简报到底要具备怎样的设计思路吧!

拆解设计思路、确定改版主轴

虽然我们前面提到的难点之一,是要从大段文字中提炼关键信息,但是我们却不能在一开始就陷入局部细节的推敲中,而是应该从大局出发,去思考这份简报的要达成的目的是什么?为达成这个目的,在设计上要传递出怎样的形象与气质?

职场上的各位改版前的三个思考点:

1、这是一份网络科技公司的运营提案,可见是用于内部宣讲或是重要立项会议的简报,一般公司的重要会议室,使用的是电子屏幕,一般情况下,在电子屏幕上放映深色背景的简报是效果最好,除了阅读体验更好外,深色背景的PPT更容易在设计上表现出专业性与严谨性;

2、既然是内部重要的立项会议,可能会有拍板做决定的高层参与,考虑到高层平时不会长期参与一线,而该简报又要阐述複杂的逻辑模型,所以不能纯粹做成演讲型PPT,要保留一定的文字信息供高层边听边看;

3、具体的配色方案,我们一样是优先从品牌的LOGO和IP中进行取色;

封面:用逻辑思考,用视觉美感呈现

思考ING:

① 封面文案非常简单,主标题只有8个字,看似很简单,但往往越简单的事物就越容易遮蔽我们的双眼,让我们不小心走入误区;

② 封面在设计要丰满,在标题上要突出,可标题就这么几个字怎么才能让设计丰满起来?很多人我解决方案是找一个封面好看的模板,直接套用上去,反正标题字这么少,怎么套都好看,如果你的设计思路也是如此,那么小编可以很负责任的告诉你,你打的不是一张安全牌,而是一张鬼牌;

③ 试想下,在职场上的公司里10个人套模板就会出现10种封面,没有一种和公司形象有强关联的,也就是说你套的封面模板再好看,在高层眼中也是无特色的,封面无特色,简报输一半;在封面设计时可以从背景、标题字体和设计元素上表现与众不同;比如为了配合规划展望的主题,我们可以找一张星云喷射的图片做背景。

之后再在标题字体上下功夫。

感觉好单调哦,为什么呢?这是因为我们缺少了设计元素。记住,封面添加的设计元素不是乱加的,最好是直接和公司设计部拿到公司的LOGO或是IP 矢量文件,进行转编辑后再置入到封面里。

以下是小编做的改版:

1、首先用星云喷射图片做背景,遮盖上一层深色渐变蒙版,营造业务展望的氛围;

2、其次在设计元素的选择上,主标题下方放了公司IP元素或品牌LOGO,可能有的同学会不理解,明明说的是严谨性嘛!但是公司的IP吉祥物都很可爱,这不是互相矛盾吗?

其实所谓的严谨性,特指简报的逻辑表达和语言措辞,以及整体的视觉风格,在封面上放置公司的形象(LOGO也好,吉祥物也好,IP也好),99%不会起到反效果,反而还有加分的作用。

第二页

思考ING:

这一块的核心思想在于,会员运营的架构分为了三个区块,为什么是这3个架构?原因就是为了达成第三段所说的目标。

目标的文字很多,所以我们需要去提炼其关键信息,其实就是三件事:一是提升会员数量,减少会员的流失;二是挖掘会员的价值,驱动销售额增长;三是摆脱促销玩法的依赖性,真正实现会员粘性与活跃;

以下是小编做的改版:

左边的区域是一个闭环的图示,用于表示会员运营的三大架构,右边区域则呈列我们先前所提炼的关键信息,两者直接以一个箭头符号相链接,表示一个因果关系。

第三页

思考ING:

① 本页是在前一页基础上,对会员运营三大架构进行了拆解与呈列,起到承上启下的作用,因为在每一个架构下都有许多细分事项,所以后续在介绍细分事项时职场上的各位需要给每页PPT的页头取名;

② 三大区块的排版,大多数人最常用的排版方式是水平均分排版:

这种排版方式,比较平淡无奇,看下小编的排版方式:

不是采用方方正正的矩形,而是交错摆放平行四边形,赋予简报动态视觉感外,还起到了箭头的指向作用,符合人眼从左至右的阅读习惯。

第四页

思考ING:

本页是讲针对不同等级的会员採取的差异化运营策略,以及会员间的权益差异,本来这页表格的内容很多,小编在改编信息时已经做了删减。原稿的呈现形式是表格,但我们可以跳出固有形式的局限,不要去想如何把表格做的更美,而是去思考,有没有比表格更好的呈现形式?

以下是小编做的改版:

怎么样?和表格相比,你更喜欢哪种表现形式呢!

第五页

思考ING:

1、本页所说的「星云系统:减少会员在各个环节...的流失率」,这其实是一个模型,是做互联网行销的人最常用、也最基础的漏斗模型。

无论你是做实体店面,还是互联网电商行销,都一定要对「漏斗模型」有个基础认知,他能帮助你拆解分析,对你生意产生影响的数据指标,比方说,一间实体店在A商圈B路上开店,A商圈一天人流是50万人,而B路有10万人,其中会经过你店面的有5万人,会进入店内选购的有1万人,最终购买的是500人,购买后会复购的有100人...

看出来了吗,从最一开始的A商圈50万人,到最后购买和复购的500人和100人,他们形成了一个巨大的漏斗模型,因此本页製作也需要先画出会员的漏斗。

2、剩余的「流程优化」和「自动推送」,其实就是针对此漏斗各个环节所做的运营活动,目的是提升各个环节的转化率,从而减少会员的流失;

以下是小编做的改版:

中间是个漏斗模型,左右两侧是针对各环节採取的运营措施。本次改版就到此全部结束了,职场中的各位觉得怎么样呢?

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