河南飞龙物流公司会
务策划书
年度工作总结暨表彰大会
第二小组 2010-11-10
目录
1 、会议的名称……………………………………………
..3
2 、会议的议程……………………………………………..3
3 、会议日程安排表………………………………………..3
4 、会议预算………………………………………………..4
5 、会场安排…………………………………………………4~5
6 、确定与会者………………………………………………5
7 、会议通知…………………………………………………5~7
8 、会议设备的操作与维护…………………………………7
9 、会间组织与服务阶段……………………………………7~8
10 、会议主持词……………………………………………8~9
11 、会场清理………………………………………………..9
12 、人员离去…………………………………………………9
13 、会议精神传达……………………………………………9
附注
…………………………………………………...10
1 、会议名称:河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会 2、 会议的议程:
河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会
会议
一.由高时总经理作公司2009年度工作总结报告。
二.由公司直营事业部,拓展部,营运部分别作本部门工作总结报告。 三.宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言。 四.表彰公司的优秀员工。
河南飞龙物流公司秘书组 二O一O年一月十三日
3、 会议的日程安排表:
4、 会议的预算:
(一) 显性成本:
与会者食宿费:50×20×6+20×178×2=13120元 会议室租赁费:800元 会场布置费用:150元 交通费:200元
会议文件、材料费:100元 服务人员工资:300元 茶水费:175元 游览费用:2500元 (二)隐性成本:
2J×N×T=2×30×50×11.5=34500元
(三) 总成本=显性成本+隐性成本=51845元
备注:与会者共50人,夜宿者共20人,郑州和谐商务酒店商务标准间每人每晚178元,餐饮每人每餐补助20元。游览费用每人补助50元。J:代表与会人员每小时工资的三倍。N:表示与会人数。T:代表会议时间。
5 、会场安排:
一、场地:郑州和谐商务酒店 二、座位排次:
三、席签:准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和单位名称。 四、灯光音响:灯光的亮度要适宜,台上光线要比台下亮一些;话筒7个,音响
和话筒要逐一调试。(电工要做好应急准备,音响和话题要请专人负责)
五、空调及通风设备:开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜,空气清新。 六、桌上摆放物品:所有会议桌上摆好茶水,矿泉水。另外,主席桌上摆好鲜花、
记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。(会务人员务必检查会议资料是否齐全,印刷、页码及装订质量)
七、指示牌:在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。 八、会场的装饰:用气球,彩带装饰会场,突显出喜庆氛围。
6、 确定与会者:
与会者名单
1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员;
高时总经理、唐战副总经理、王辰副总经理、直营事业部吴迪副总、拓展部李阳副总、营运部赵艳琴副总,网管部
2、各地分公司经理及获奖员工。
3、总部各主要部门每个部门的员工代表5人。 共计50人。
7 、会议的通知:
河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会会议
通知
河南飞龙物流公司(以下简称“公司”)拟于2010年1月15日召开公司2009年度工作总结暨表彰 大会,现就有关事项通知如下: (一)会议时间:2010年1月15日至16日,会期两天; (二)会议地点:郑州和谐商务酒店; (三)会议议题:
1、 由总经理作公司2009年度工作总结报告。
2、 由公司直营事业部,拓展部,营运部分别作本部门工作总结报告。 3、 宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言。 4、 表彰公司的优秀员工。 (四)出席会议的对象:
1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员;
2、各地分公司经理及获奖员工,获奖优秀分公司经理或代理人须做好发言准备。 3、总部各主要部门每个部门员工代表5人。 (五)会议登记事项:
1、出席会议的人员须持本公司特发的有效入场凭证; 2、会议登记时间:2010年1月15日的8:00-8:25
3、会议登记地点:郑州和谐商务酒店会议大厅旁的会议登记点; 4、会议登记方式:持公司特发的有效入场凭证并在登记点签名。 5、因故无法前来得人员,请与1月11日前告知总部。 (六) 其他事项
1、参加会议者食宿由总部承担。其中,总部员工晚上回家住。
2、总部参加会议的人员统一乘公司的车出发,各分公司经理携获奖员工可自驱车前来。 3、 联系方式:
(1)联系电话:0371-60168168 (2)指定邮箱:woaifeilong@126.com (3)联系人:小王
(4)地址:郑州市金水区金水路XX号;
特此通知
附注:1、获奖分公司名单如下
第一名-郑州分公司、第二名-洛阳分公司、第三名-许昌分公司。
2,获奖优秀员工名单如下
飞龙网络优秀业务员:新乡飞龙顾礼、周口飞龙阳林、郑州飞龙伍启; 飞龙网络优秀客服员:新乡飞龙候杰、平顶山飞龙连飞、信阳飞龙陈娟、驻马店飞龙林弟;
飞龙网管中心优秀员工:操作部王平、操作部何进、客服部曾凤; 3.地图如下
河南飞龙物流公司会务组
二O一O年一月八日
8、 会议设备的操作与维护:
1.会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。
负责人:李秘书:话筒、音箱、电脑、展屏、投影仪的调试
王秘书:负责会中各种设备的维护及突发状况下设备的维修
唐秘书:摄影
9、会间组织与服务阶段
1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会,可由王秘书代为主持;发言人不能到会,取消其发言。
4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5、雇佣两名酒店保安人员维持好会场秩序。会议前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;会间关闭手机或调到振动,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。
6、赵秘书负责话筒的摆放、倒水等服务工作。
7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意,做好临时安排的各项工作。
8、唐秘书负责会议记录等工作。
10 、会议的主持词:
河南飞龙物流公司2010年度工作总结暨表彰大会会议主持词
各位领导、来宾、同事们:
请就坐。
首先,请允许我向大家介绍今天亲临我们这次会议的领导和来宾:高时总经理、唐战副总经理、王辰副总经理、直营事业部吴迪副总、拓展部李阳副总、营运部赵艳琴副总、飞龙网络成员代表和网管中心各部门负责人,让我们以热烈的掌声欢迎亲临本次会议的各位领导和来宾。(掌声)
现在,由我宣布飞龙物流2009年度工作总结暨表彰大会正式开始,并宣读会场纪律。
今天工作总结会的议程主要有四项:一是由高时总经理作公司2009年度工作总结报告。二是由公司直营事业部,拓展部,营运部分别作本部门的工作总结报告。三是宣布优秀分公司名单并请分公司代表发言。四是表彰公司的优秀员工。
下面进行会议第一项:请高时总经理作《河南飞龙物流有限公司2009年度工作总结报告》(掌声)……谢谢高时总经理的报告
下面进行会议第二项:请飞龙公司直营事业部吴迪副总作《2009年度飞龙物流直营事业部工作报告》(掌声)……谢谢吴迪副总的讲话
请飞龙公司拓展部李阳副总作《2009年度飞龙物流拓展部工作报告》(掌声)……谢谢李阳副总的讲话
请飞龙公请飞龙公司营运部赵艳琴副总作《2009年度飞龙物流营运工作报告》(掌声)……谢谢艳琴副总的讲话
下面进行会议第三项:表彰飞龙网络优秀分公司名单
在过去的一年里,公司涌现出一大批优秀管理者及员工,他们在自己的工作岗位上施展着才能,均有着杰出的表现。这其中的一部分人选已经报集团公司参与评优表彰,而今天我们将在这里对同样优秀的分公司进行现场表彰。
赵艳琴副总宣布飞龙网络优秀分公司名单:第一名-郑州分公司、第二名-洛阳分公司、第三名-许昌分公司。
首先,请王辰副总经理、李阳副总为优秀分公司第三名——许昌飞龙颁奖(掌声)……
下面,请、唐战副总经理为优秀分公司第二名——洛阳飞龙颁奖 (掌声)…… 最后,请高时总经理,彭副总为优秀分公司第一名——郑州飞龙颁奖
现在有请优秀分公司代表发言:
郑州飞龙代表——徐经理发表获奖感言 (掌声)……
洛阳飞龙代表——李经理发表获奖感言 (掌声)……
许昌飞龙——陈小姐与各位代表分享成功体
公司领导及09年度优秀分公司代表为09度年优秀员工颁奖
下面表彰的是优秀员工:
1. 飞龙网络优秀业务员:新乡飞龙顾礼、周口飞龙阳林、郑州飞龙伍启;
2. 飞龙网络优秀客服员:新乡飞龙候杰、平顶山飞龙连飞、信阳飞龙陈娟、驻马店飞龙林弟;
3. 飞龙网管中心优秀员工:操作部王平、操作部何进、客服部曾凤;
请到台前来。(掌声)……
请公司领导及09年度优秀分公司代表为09年度优秀员工颁奖并合影留念。(喜庆的背景音乐)
那么好,公司的各位管理者及员工们,不论有没有评上先进,只能说明过去,代表暂时。要问谁英雄谁好汉,明年年终比比看。
好,今天的工作总结会议到此结束了。请大家稍事休息并午餐,下午去旅游11 、会场清理
一,人员管理。关掉音响设备并及时回收各种电子设备,然后清点一下数量,防
止遗漏。(电工做好准备,指导工作人员正确撤掉所有电子设备,防止发生故障造成人身伤害或财产损害。)
二,把会议签到的文件收好归档。
三,把会议桌面上的物品收回,包括茶水,鲜花,记录用笔,座位卡,姓名牌等。
把会议资料整理好归档,废弃的文书应回收,用碎纸机销毁不留纸屑,防止泄密。
四,撤掉指示牌,气球,彩带等装饰用品。
五,把搬动过的桌椅放回原处。
六,会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。
七,等所有人员离会后,把灯光,空调关掉,并交由酒店。
12、 人员离去
唐秘书,王秘书负责送站,分公司人员可以自行驾车回去。总部员工同统一乘公司车回总部。朱秘书负责决算。
13、 会议精神传达
1月17日,由唐秘书整理会议纪律和照片,向全公司印刷传达会议情况和精神。如果有,就对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。
联系客服