Word2010教你怎样快速完成文字与表格的转换

在工作中，制作表格时，我们需要调处以前的文本信息来插入，当文本信息比较简洁规范时，一个个复制粘贴进表格未免太过费事，在Word中有更简便的方法，直接将文本转换为表格，以分隔符作为分隔文本的标志。分隔符包括了制表符，段落标记，标点符号，空格等等。下面我们就来学习如何快速实现文本与表格的转换。

操作步骤

以下面文档中的文本为例，切换到【开始】选项卡，单击【段落】选项组，在弹出的下拉菜单中选择【显示/隐藏编辑标记】。将文本中的分隔符都显示出来，方便我们掌握分隔符的位置。

鼠标左键选中文本，切换到【插入】选项卡，单击【表格】选项组，在弹出的下拉列表中选择【文本转换成表格】。

在弹出的对话框中，设置【列数】为【3】，选择【固定列宽】并设为【自动】，【文字分隔位置】选择【空格】，设置完毕后单击【确定】

现在我们的文本就自动套上了3行3列的表格，正好是分隔符相连。

那么接下来我们要将这个表格重新转换为文字。首先鼠标选中表格，切换到【表格工具】下的【布局】选项卡，单击【数据】选项组，在弹出的下拉面板中选择【转换为文本】。

在弹出的对话框中，选择【制表符】，然后单击【确定】。

这样，表格重新转换为文本，其间只有分隔符发生了变化。

提示：对于表格的行列大家可以自由设置，分隔符的选取也可以根据其他分隔符如标点等。其中分隔符的区分和使用，最好统一用一种分隔符，以免出错。