想必作为一个演示者,大家都经常用到微软的PowerPoint。在PowerPoint演示文稿中我们可以创建内容非常的多媒体幻灯片、演讲备注和大纲等内容,而如何进行一场成功的演示则是许多入门级和初级演说者的一大问题。
如今,PowerPoint2010的演示者模式可以在不同的显示输出设备上显示不同的幻灯片内容,这让演示者可以在自己的显示屏幕上看到更多的备注内容,以提示并辅助演示者更好地完成演讲内容。
操作步骤
首先将投影设备或其它幻灯片输出设备连接到笔记本或PC上,在Windows 7中按“Win键”+P并选择“扩展”模式将当前笔记本或PC的显示器与投影显示输出设备设置为“扩展模式”。
我们要演示的PowerPoint文档,在Ribbon界面中选择“幻灯片放映”选项卡——点击“设置幻灯片放映”按钮——在弹出的“设置放映方式”窗口的下拉列表中选择要将演示文稿在哪个显示设备上进行放映,再勾选“演示者示图”选项——单击“确定”。
按“F5”键开始进行演示,此时在演示者屏幕上出现的是备注提示的“演示者视图”。其中左侧是当前演示页的预览状态,右侧是我们提前准备好的演讲备注内容。
此外,在另一个投影输出设备上,与会者只能看到幻灯片的演示页,而看不到演示者的备注内容。
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