论在改革创新发展中办公室信息化建设地位

与作用(2)

作者：申国祥 

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     二、信息化建设在办公室重要作用

    信息化建设是一个拢统的概念。那么什么是信息化建设中的概念，在百度搜索中是这样解释的：“信息化建设指品牌利用现代信息技术来支撑品牌管理的手段和过程。随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展和应用，企业信息化已成为品牌实现可持续化发展和提高市场竞争力的重要保障。”(3)事实上信息包括面比较广，有企业信息化，也就有工业信息化，农业信息化、国防信息化、军工信息化、陆地信息化、海洋信息化、宇宙信息化、天气预报信息化、生物信息信息化等等，在实际工作运用中我们发现办公信息化与办公自动化信息化，一句话办公信息化是联络各个专业信息的桥梁，是单位、公司、机关部门的中心，即是活动中心、指挥中心、也是重要事件工作中心，是他们通过办公信息化打通各专业相关需要的融合点，在办公室信息化建设中，从大的方面讲，信息化建设好坏它的作用关系到国家和民族的兴旺与生死存亡，从小的方面讲它关系到办公室改革与创新的成败，关系到企业单位工厂的工作任务是否下达与落实，任务指标的完成。因此，加强办公自动化建设是当前的重要课题，也是办公室与领导者最新工作任务，实际上办公自动化就是要坚持无纸化办公，即节约成本，又节约了开支，自动化程度超高，说明作用超强大，当前许多政府机关、企事业单位都已经实现了OA系统办公，他有二套软件可以选用，也可以同时运用，主要看单位和企业的经济投入情况来决定，一套是电脑软件，可以在正规的办公室办公批阅文件、下达指令；第二软件手机软件，同样可以在手机上办公批阅文件、下达指令。这就是信息系统在办公室的作用。将来有一天，或许没有了真正的办公室，那么就有了虚拟办公室，其可以在家里、在路旁、电影院、游泳池、…可以是在任何一个地方办公，他不需要办公桌椅，不需要专门房间，仅需要一个能容纳软件、联系入网接口端或者进入互联的终端机、有手写输入、口语打印、文字录入系统等功能就可以办公，这就未来虚拟办公室的作用。我们分析认为：信息化建设是未来可以用来替代“办公室”办公的工作，所以说，这就是为什么要“研究信息化建设”的重要作用。其实，信息化建设的重要作用已经告诉了我们，未来发展信息化建设，将现实办公室换成虚拟办公室来运用，这个信息建设发展给现在办公室新增加了一个功能，可以新增“虚拟办公室”新作用。

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