二、提升办公硬件建设才是效率升值重要捷径
办公室的硬件配置对提升办公室工作效率十分重要，这是因为，如今世界是信息化时代，信息化发展速度十分惊人，就举一个简单例子：人们手中的手机，它不仅仅是打电话的功能，可以用十分强大来形容，它的出现和未来十年二十年很可能是辉煌顶盛期的，但它有可能被其他更为先进，更为的、更为实用的东西所取代，这就好像我们过去生活中的电视机一样，最原始的电视是黑白电视机，如今是彩色电视机，我相信未来二十、三十年，有可能时间在宿短，手机将慢慢会消失，就如将当初的BB机、大哥大一样，如今一去不复返了，手机的今天功能强大是因为手机中植入了更多更关联的软件，说白了你需要什么功能，开展商就能通过软件程序密码系统植入或者安装到手机当中，如果我们想要在手机上办公，很简单植入一个程序和一个连接到网上就能办公，包括创作文件、发送文件、审校和审批文件，传阅文件，不象过去一定要在办公室办公，一定要在办公室批阅文件，如今手机上办公已经是企业家的首先项目，他快速，及时、准确，且可以通过视频直接下达指令，从速度上来讲，他可以秒来计算时间和速度，实现上生意场上的信息化建设与发展，就是以速度来计算的，深圳改革开放初期就提出了“时间就是金钱，效率就是生命”口号，这句话说明了什么，说明了时间是赢得金钱的重要性，效率的作用与价值，假如一个工程项目，要求在二年内完成，你三年后才完成，如果从时间上算，超过50%的时间，经济算要超过50%的成本即工钱，如果工程在规定的时间内完成的话，作为收入来计算，利润就达到了百分之百，所以，“时间就是金钱，效率就是生命。”不如期完成任务，这是创造财富吗？不是的，是企业可能因为没完工而倒闭，就是扼杀生命。正常创造财富就以手机为例，美国的苹果手机已经市面有了第七代新产品，目前正在攻关第八代、第九代产品；第七代新产品无论从功能上，外观上，还是从储存技术，摄影技术、录音录像都更加强大和实用，你打开手机不仅能办公，而且看电视、电影、听歌曲，与对方视频聊天，谈工作与生意、购物等，用一句话来形容，应有尽有，如果我们的办公室人员人人配备了这么髙端的硬件设施，我相信工作效率一定会提升，且速度应当成倍增长。这就我所讲的硬件设施中的一个小小的人员配置，就能改变办公室工作效率几倍，甚至几十倍都有可能，当然，目前国家和各级地方政府机构经济发展不平衡，我们如果要求所有卫生计生办公室人员都能配备上苹果手机，这也是不现实的，也是完全不可能的事实，所以，各级卫生计生机关办公室要量力而行，根据当地本地区的财政预算情况，经济发展情况来制定有关办公室硬件配置的问题，切不可搞平均主义，更不可一刀切，那样会造成经济负担和经济损失。千万不要大意。
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