试论基层单位卫生执法监督员档案管理方法初探(3)
二、执法员档案与人事档案区别
卫生监督执法员档案的管理工作，是新近几年来对卫生监督执法员档案管理新提法，也是新要求，它与人事档案管理同属于一个系统，应当说是属于人事档案中分离出来的，人事档案是从档案系统分离出来的，在每种意义上有管理与分类存在有相同的地方，也有不同的地方，有些内容接近视相同，有些内容不是很相同，或确切地是执法员档案管理的内容少而精，人事档案管理的内容大而全。从档案的需求上、质量上也有区别，如：人事档案包括家庭成员情况，父母亲情况、子女情况、兄弟姐妹情况等；卫生监督执法员档案就不需要这么多的内容，只需要个人基本信息就行了，其他内容就要相对简单，我们设想只提供“三证一奖一培训”就行了，“三证”即执法证、身份证、毕业证、“一奖”是指各种专业获奖证书；“一培训”是指各种专业培训复印件等，从目前看卫生监督执法员档案利用率不是太高，主要用于年终考核检查，了解这些执法人员在位在职情况，执法档案签名与在职在岗执法工作中人名是否有相符合，是否有资质，是否符合执法规定要求，一般情况下一年内卫生监督执法员档案会有一、两次利用率；人事档案管理就不同，需要专人管理、专人保存、双人双管，利用率很高。查看个人档案信息有严格的审批制度，而执法个人档案查看个人档案信息目前还没有统一标准和规定，这也是需要明确和探讨的地方。笔者认为，查看档案应当建立相应的审批制度，或可以简化一点，但不能没有审批制度，与建档同级别单位主要领导审批就行了。
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