为保证生产技术部工作的有效开展,确保公司生产、检验工作正常运行,并根据我公司具体实际情况,现制定以下规章制度:
生产技术部的构成:
生产技术部由生产技术总监、质检部、生产部和设备工程部组成。
一、各组成部门的职责与权限:
1、生产技术总监
生产技术总监对生产技术部的工作负全责:负责生产计划的制订、生产设备及工艺改进的指导、生产管理的监督、设备维修管理的监督、研发工作的技术支持与指导、评价,品控及检验工作的监督、指导。
生产技术总监对于生产技术部的人员管理负全责,对于生产部人员的调整、聘用、解雇有决定权。
2、质检部:
品控
1)、负责品控工作的开展执行,严格按照生产工艺流程及质控点要求进行生产过程的监督控制;对生产工艺的改进提出合理化建议;
2)、负责生产质量记录的制订,质量记录的填写及检查、质量记录的审核及归档,负责公司品控质量文件的编写及质量文件的执行情况的检查,对不符合的情况及时上报生产技术总监,对产品的质量负责。
3)、负责生产过程产品质量的监控,对不符合质量要求的生产过程进行及时纠编,对不符合质量要求的产品监督仓库保管员进行有效隔离。
4)、负责对仓库物资存放情况进行检查,包括仓库物资存放的条件、位置是否符合要求,并监督每批生产的产品按要求进行入库、出库。
5)、负责生产用消毒液的配制及清洗液的检测,负责车间卫生的检查;负责指导生产操作人员按要求进行卫生操作。
6)、负责生产废次品的分析统计,并根据统计结果进行相关不符合项的更改建议,报技术总监审批后执行。
化验:
1)、负责公司生产用所有原辅物料、包装材料、化学药品的入厂检验;
2)、负责化验室日常检测用所有试剂的配制、标定并按要求进行存放,负责化验室日常所用物品、化学药品、玻璃仪器的保管及申报;负责化验室所有仪器的维护、保养和保管;
3)、负责化验室各项管理制度的招待负责质检部所有人员的考勤统计,负责质检部人员工作情况的考评及汇总;
4)、负责公司日常检验项目的检测,包括微生物检测、水质检测(锅炉水、生产用水)、成品的检测、检测报告的完成。
5)、负责化验室所有检测记录、管理记录、仪器使用记录的完成,并对所有记录进行审核、归档。
研发:
1)、负责公司研发工作的完成,a:技术总监指导下的研发工作的完成,b:自行进行研发工作。
2)、研发所需记录、制度的执行;
3)、对于产品进行留样观察,并对结果进行分析总结;
4)、负责产品配方的制订、生产工艺的确定、产品标准的建立;
5)、负责对产品的稳定性进行评估性实验及改进。
3、生产部:
1)、负责按生产工艺要求,合理有效组织生产,保证生产的顺利进行,并在规定时间内保质保量完成。
2)、负责生产用所有原辅物料、包装材料、化学药品的领用、返库;成品数量的统计,入库。负责按仓库保管员的要求将所有物品按规定进行摆放。
3)、负责对所有生产人员进行卫生知识、设备操作使用培训;负责按质量要求及设备管理要求进行生产操作并做好相应的质量记录及生产设备操作记录,并进行审核,交质检部和设备工程部保存。
4)、对生产过程的结果负全责,由于操作不当导致生产设备的损坏,按比例进行赔偿,由于生产过程控制不当导致产品质量出现问题,按规定要求进行处罚;由于生产安排不当导致生产任务没有按要求完成,按造成损失的比例进行处罚。
5)、负责整个生产车间的卫生,保证设备、管路、墙壁、地面卫生清洁,无杂物、灰尘;按要求定期对车间进行清洗消毒及杀毒。车间生产用工具、卫生器具摆放整齐有序,工作人员工作衣帽穿戴整齐。
6)、负责控制生产成本,对于超标准的损耗要进行适当的处罚,对于节耗降低成本进行奖励。
7)、负责生产人员工作纪律的检查督促,对生产人员的工作质量进行有效评估。
8)、负责检查卫生清洁用具是否处于良好工作状态,对不符合要求的项目及进行整改。
设备工程部:
1)、负责生产设备、辅助生产设备、公司日常有设备的维修、保养;
2)、负责生产设备台帐的建立,对公司生产设备的零配件进行预先订购;按照《设备维修保养程序》的要求对设备进行日常检查及维修保养;并按照要求填写各项设备使用记录及设备维修保养记录。
3)、对设备维修保养及使用记录进行存档并负责检索,存档时间为2年;当设备记录的存档时间到后,按要求上报生产技术总监并负责设备记录销毁。
4)、对设备相应的使用说明书、文件等进行妥善保管、备案;
5)、负责生产设备及辅助设备的设计加工;五金的管理;
6)、负责生产设备使用的监督管理,保证设备正确操作,运行正常,从而保证生产顺利进行。
7)、负责对操作人员进行设备操作使用的培训。
二、工作程序
1、生产任务下达程序:生产任务由技术总监以书面或口头的方式下达到生产部、质检部和设备工程部,各部门按要求进行生产的准备工作,并确保生产任务及时完成,质量达到标准要求生产设备运行正常。
2、生产及质量、设备信息反馈程序:生产经理负责将生产的所有信息及时准确地反馈给技术总监,要求:生产的数量、库存数量、用工情况、物料消耗情况、产品的存放情况等。
质量信息:质检部主管负责将所有生产选题情况、产品检验情况、成品废次品率及原因上报技术总监,以及生产工艺招待情况、生产招待情况上报技术总监。
设备工程部:将生产中所使用消耗的所有物料、水、电、蒸汽的消耗情况,设备的运行情况、设备维修保养情况、零件的更换、库存上报技术总监。
3、请假、串休及物品申购程序:各相应部门必须根据生产的实际情况合理安排人员的休息,生产忙时每天休息人员不能超过一人,并要将岗位安排好,不能出现缺岗情况,关键岗位休息或超过一人以上的休息必须上报技术总监批准。
凡是需要购买的物品由各使用部门申请,必须经过生产总监的批准方可购买。
4、人员调动、人员的调用程序:百生产技术部范围内的调用,必须以口头或书面的形式报告给技术总监,技术总监会视生产实际情况合理统筹安排,经技术总监批准后方可进行。
5、工作汇报程序:凡是在生产技术部内部发生的问题,包括人事问题、人际关系问题、部门沟通问题、生产问题、质量问题、设备问题直接上报生产技术总监,由技术总监进行协调处理。
三、生产技术部各部门关系:
质检部负责生产过程的监督,负责监督生产过程按照生产工艺质量卫生要求进行;对设备运行情况进行监督,记录生产中断因素,并上报技术总监;设备工程部负责监督生产部门的人员按照生产设备操作规程进行正确操作,在生产进行过程中设备工程部门必须有专业人员在现场,进行随时维修,确保生产顺畅进行;生产部负责生产的执行、生产设备的操作,并监督质检部、设备工程部的人员是否按要求在生产现场进行指导、检验及维修,并将相应的结果记录,上报技术总监。
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